المنظمات الحكومية
إدارة الصحة البلدية، ماسيو، البرازيل
تحسين الوصول إلى خدمات الرعاية الصحية في ماسيو، البرازيل، باستخدام تطبيق واتساب
إدارة الصحية البلدية في ماسيو بولاية ألاغواس في البرازيل هي منظمة صحية عامة مُكرسة لتحسين الوصول إلى الخدمات الصحية للمواطنين وزيادة كفاءتها. واستنادًا إلى مهمتها التي تنص على أنه "عندما يتحسن التواصل، يتحسن الوصول إلى الرعاية الصحية أيضًا"، سعت الإدارة إلى الاستفادة من الأدوات الرقمية لتبسيط تفاعل المرضى وتقديم الخدمات.
التحدي
كان نظام الرعاية الصحية العام في ماسيو، الذي يعد جزءًا من النظام الصحي الموحد في البرازيل (Sistema Único de Saúde، أو SUS)، يعاني من مشكلة مستمرة: وهي ارتفاع معدلات عدم حضور المواعيد والفحوصات. أدى عدم الحضور إلى إهدار الموارد، وانخفاض معدل الاستفادة من القدرات الطبية بشكل كامل، وزيادة قوائم الانتظار للحصول على الخدمات الأساسية. وفي الوقت نفسه، كانت عملية حجز المواعيد غير ملائمة وغير فعالة، وغالبًا ما كانت تتطلب من المواطنين السفر شخصيًا فقط لطلب موعد. وقد أدى ذلك إلى خلق حواجز تحول دون الوصول، لا سيما للفئات الضعيفة من السكان.
ونظرًا لضعف التواصل بين المرضى والنظام الصحي، أصبح العديد من المواطنين غير مدركين لمواعيد التحاليل أو عدم استعدادهم لإجراء الفحوصات. في ظل غياب قناة تواصل رقمية متسقة، افتقرت مدينة ماسيو إلى طريقة فعالة لإرسال الإشعارات في الوقت المناسب أو تشجيع المشاركة أو إعادة جذب تفاعل المواطنين الذين ابتعدوا عن خدمات الرعاية. أدى الجمع بين هذه التحديات إلى خفض كفاءة الأنظمة والتأثير سلبًا على نتائج الرعاية الصحية في جميع أنحاء المدينة.
الحل
ولمعالجة هذه المشكلات، قامت مدينة ماسيو بدمج منصة واتساب للأعمال في عمليات تحديد مواعيد الرعاية الصحية، مما أدى إلى إنشاء قناة تواصل مباشرة وسهلة الاستخدام مع المواطنين. باستخدام واتساب، قامت ماسيو بدمج الرسائل المساعدة— مثل تأكيدات المواعيد، وإرشادات التحضير، والتذكيرات التي يشكل الوقت عاملاً مهمًا فيها — مع الرسائل التسويقية المستمرة المصممة لتثقيف المواطنين، وتعزيز برامج الرعاية الوقائية، وتشجيع الاستمرار في المشاركة في خدمات الصحة العامة. أتاح تطبيق واتساب تفاعلاً مستمرًا على مدار رحلة الرعاية الصحية، بدءًا من التواصل الأولي وإدارة المواعيد وصولاً إلى الرعاية التالية والتواصل الصحي الوقائي المستمر، بما في ذلك المراقبة عن بُعد وخدمات الرعاية الصحية عن بُعد.
أدت رقمية هذه التفاعلات إلى تمكين المدينة من القضاء على الحاجة إلى العديد من الزيارات الشخصية؛ مما جعل الوصول إلى الرعاية الصحية أكثر سهولة وفورية. لقد لعبت الرسائل التلقائية المرسلة عبر مساعد المحادثات دورًا رئيسيًا في هذا الأمر؛ حيث ساعدت على ضمان التواصل في الوقت المناسب مع تقليل العبء الإداري. ومن خلال الاحتفاظ بسلسلة محادثة واحدة تضم تفاعلات متعددة، أنشأت ماسيو تجربة تواصل ثنائية أسهمت في تقليل العوائق، والحد من الاستفسارات الواردة، وتعزيز الثقة بين المواطنين ونظام الرعاية الصحية. يسعى هذا النهج إلى تبسيط عمليات الرعاية الصحية مع تمكين نظام أكثر استجابة وسهولة في الوصول للمواطنين.

النتائج*
حققت المبادرة تفاعلاً قويًا، مع إرسال ملايين الرسائل شهريًا، وارتفاع معدلات الاستفادة من الخدمة، وتحقيق الآلاف من عمليات إعادة تحديد مواعيد المرضى. وقد ساهمت في تقليل حالات عدم حضور المواعيد وتحسين الكفاءة وحققت رضا بنسبة 70%، مع تقديم الخدمات للمواطنين، والتي أصبح بإمكانهم الوصول إليها الآن على نطاق واسع عبر الأجهزة المحمولة. وقد قام ما يقرب من 75% من مستخدمي نظام الصحة الموحد (SUS) في المدينة بالتسجيل في المنصة. ساعدت الرسائل التسويقية ورسائل المساعدة المرسلة عبر واتساب على تحسين معدلات الحضور وإعادة تفاعل المواطنين، والحفاظ على المشاركة في برامج الرعاية الصحية. ويستمر الجهد في التطور من خلال التحسينات في التصنيف المدعوم بالذكاء الاصطناعي وتعزيز ميزات إمكانية الوصول.
4 ملايين
رسالة يتم تبادلها شهريًا
أكثر من 90 ألف
مستخدم نشط متصل بالمنصة
150 ألف
تأكيد لمواعيد الحضور
الدروس المستفادة
1. الوصول إلى الجماهير في الأماكن التي يتفاعلون فيها بالفعل: ساعد استخدام تطبيق واتساب على الاستفادة من قناة موجودة وموثوق بها؛ مما أدى إلى تسريع عملية الاعتماد وتقليل العقبات مقارنةً باستخدام تطبيق أو منصة تواصل جديدة.
2. استخدام المراسلة في الوقت المناسب لتعزيز اتخاذ الإجراءات: أدت التذكيرات والتأكيدات التلقائية إلى الحصول على ردود فورية، مما أظهر مدى تأثير المراسلات في الوقت المناسب في السلوك وتقليل الفرص الضائعة.
3. إزالة العوائق لتعزيز المشاركة: أدى تبسيط عملية إدارة المواعيد إلى تفاعلات دردشة قليلة إلى زيادة التفاعل، مما يوضح كيف يؤدي تقليل الخطوات إلى تحسين استكمال المستخدم للعملية.
4. تصميم رحلات تفاعلية، وليست أحادية الاتجاه: أسهمت المراسلة التفاعلية، بما في ذلك تأكيد المواعيد وإلغاؤها وإعادة جدولتها، في تحقيق تفاعل مستمر، مما يثبت أن المحادثات تفوقت على الإشعارات أحادية الاتجاه.
5. ربط أدوات قياس التفاعل بنتائج حقيقية: يُظهر تتبُّع التفاعلات وعمليات التأكيد والمواعيد التي تمت استعادتها أهمية ربط التواصل مع المواطنين بنتائج سلوكية وتشغيلية ملموسة.
6. المزج بين رسائل المساعدة والرسائل التسويقية: يمكن أن يؤدي دمج التحديثات المعلوماتية مع التواصل المستمر ضمن قناة واحدة إلى تحسين الشعور بالرضا، وتقوية العلاقات، وتشجيع استمرار الاشتراك.
