المنظمات الحكومية
Aeroporti di Roma S.p.A. (FCO Rome Airports)
تمكين المسافرين من خلال توفير معلومات مطارات فورية عبر واتساب
Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) تدير وتطور نظام مطار روما، وتقدم خدمات آمنة وفعّالة ومستدامة. تُعَد ADR بوابة استراتيجية لإيطاليا، حيث تدعم الركاب وشركات الطيران ونظام المطار على نطاق أوسع، بينما تعمل على تعزيز النمو الاقتصادي والسياحة والتنقل العالمي. وتهدف المؤسسة إلى تقديم تجربة سفر عالية الجودة للمسافرين، وهو هدف يتطلب بشكل متزايد حلول تكنولوجية حديثة.
التحدي
يجب أن توفِّر ADR للمسافرين معلومات دقيقة وسهلة الوصول إليها حول المطار والرحلات الجوية بشكل فوري. إلا أن الأساليب التقليدية مثل لوحات المغادرة وموقع الويب ومكاتب المعلومات الفعلية تتطلب من المسافرين البقاء في أماكن محددة أو البحث عن المساعدة بشكل نشط. وهذا يؤدي إلى ازدحام المطارات وتقليل استقلالية المسافرين والفشل في تلبية التوقعات المتزايدة بشأن توفير تحديثات فورية حسب الطلب. تفتقر الحلول الحالية أيضًا إلى الدعم الرقمي الفوري حسب الطلب الذي يتوقعه الجمهور؛ مما يحد من التفاعل. ومن ثمّ، أدركت ADR أن هذه فرصة لتبني استراتيجية التواصل الاستباقي الذي يعتمد على الوسائل الرقمية في المقام الأول، والتي من شأنها توفير تحديثات مباشرة ودعم ذاتي للمسافرين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد على تقليل اعتماد الجمهور على البنية التحتية الفعلية وتحسين الكفاءة الإجمالية في بيئات المطارات المزدحمة.
الحل
نفذت ADR مساعدًا افتراضيًا باستخدام منصة واتساب للأعمال لتوفير التواصل الفوري على الهواتف الذكية. ومن خلال الاستفادة من التقنية المستخدمة يوميًا بالفعل من قِبل المسافرين على مستوى العالم، عملت ADR على تبسيط التجربة عن طريق إزالة الحاجة إلى عمليات تنزيل التطبيق، ما أدى بدوره إلى تقليل العوائق التي تحول دون الاستخدام. عبر رسائل المساعدة في واتساب، يوفر الحل إشعارات مباشرة بتغييرات البوابات ودعوات الصعود إلى الطائر والتأخيرات، مما يضمن إبلاغ الركاب بالمستجدات في أي مكان بالصالة.
يُتيح المساعد الافتراضي التلقائي على واتساب للأشخاص طرح الأسئلة والحصول على ردود فورية حول خدمات المطار، وإرشادات الطريق، والإجراءات من خلال واجهة مألوفة. يجمع هذا النهج بين الراحة والفورية وقابلية التوسع، مما يوفر تجربة مسافر سلسة ومتاحة.
يتم الترويج لهذه الوظيفة بشكل فعال في جميع أنحاء المطار عبر جميع نقاط تفاعل الركاب الرئيسية. تعرض جميع شاشات معلومات الرحلات الجوية تذييلاً يتضمن رمز QR مع رقم واتساب مخصص، مما يوجه الركاب إلى الخدمة ويتيح تفاعل الأشخاص الذين يبحثون عن معلومات متعلقة بالرحلات الجوية. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض حملة إعلانية مخصصة للتواصل على الجدران المُجهّزة بتقنية LED والشاشات الداخلية والخارجية ومناطق انتظار السيارات والحافلات، حيث تسلط الضوء على الخدمة وتتضمن رموز QR التي تربط المستخدم مباشرةً بتجربة واتساب من ADR. تم تعديل نفس الحملة الإعلانية لتناسب صفحات ADR على Instagram وفيسبوك، ويتم تحديثها بشكل دوري.
ولتوسيع نطاق الوعي بشكل أكبر خارج حدود المطار، تم أيضًا دمج روابط مباشرة إلى المساعد الافتراضي على واتساب في الموقع الإلكتروني الرسمي لـ ADR والملف الشخصي الخاص بها على Instagram؛ مما أدى إلى زيادة معدلات الوصول وتفاعل الركاب.

النتائج*
ساهم مساعد ADR الافتراضي في تحقيق معدلات تفاعل مرتفعة من الركاب، من خلال توفير دعم فوري عبر قناة مألوفة. وقد حققت معدل رضا عالٍ بلغ 4.55 من 5، وذلك استنادًا إلى ملاحظات أكثر من 128000 مسافر تم جمعها مباشرةً من خلال المساعد الافتراضي، والذي يطلب من المسافرين المتفاعلين تقييم تجاربهم على مقياس من 1 إلى 5 ويخزن الردود بشكل آمن لتوفير تصنيفات قائمة على الأدلة للأنشطة التي يتم إجراؤها. تعكس الملاحظات فعالية الحل في تلبية احتياجات المعلومات المهمة وتحسين تجربة السفر بشكل عام.
أكثر من مليون
محادثة تمت إدارتها بواسطة مساعد ADR الافتراضي من يوليو 2025 إلى مايو 2026
%90
من المحادثات كانت طلبات معلومات حول رحلات الطيران
4.55/5
هو معدل رضا المسافرين من بين 128 ألف مسافر شملهم الاستبيان عبر مساعد ADR الافتراضي
"بدايةً من كلمة 'Buongiorno' الأولى ووصولاً إلى كلمة 'Arrivederci' الأخيرة، نحن ملتزمون بتقديم تجربة سفر سلسة تمزج بين الضيافة الإيطالية والابتكار التكنولوجي. يشكل المساعد الافتراضي إنجازًا مهمًا في رحلة التحول الرقمي، حيث يمكّننا من تقديم دعم ذي طابع شخصي لنحو 50 مليون مسافر يتنقلون عبر مطاراتنا سنويًا، لضمان جعل أول وآخر لحظات اتصالهم بالمدينة مريحة وسلسة."
"إمانويل كالا"، نائب أول لرئيس التحول والتكنولوجيا في شركة Aeroporti di Roma
الدروس المستفادة
- الوصول إلى الأشخاص أينما يكونون: من خلال إطلاق مساعد افتراضي على منصة واتساب للأعمال، استطاعت ADR القضاء على الحاجة إلى عمليات التنزيل والالتقاء بالركاب في قناة كانوا يستخدمونها بالفعل في عمليات التواصل اليومي.
- تحويل اللحظات الفورية إلى تفاعل هادف: من خلال إطلاق مساعد افتراضي على منصة واتساب للأعمال، أزالت شركة ADR الحاجة إلى عمليات التنزيل وتمكنت من التواصل مع الركاب عبر قناة يستخدمونها بالفعل في عمليات التواصل اليومية.
- تقليل المعوقات لزيادة معدلات الاستخدام: أظهر استبدال الاستعلامات المستندة إلى التطبيق أو المكتب بواجهة مراسلة بسيطة كيف يؤدي تقليل الخطوات مباشرةً إلى ارتفاع معدلات الاستخدام والرضا.
- تصميم المحادثات، وليس عرض المعلومات فقط: تمكين الركاب من طرح الأسئلة والحصول على ردود فورية أدى إلى تحويل معلومات المطار الثابتة إلى تجربة تفاعلية حسب الطلب.
- ربط البيئات الفعلية بالخدمات الرقمية: ساعد دمج المساعدة عبر الهواتف المحمولة في رحلة المطار على تقليل الاعتماد على الشاشات الثابتة ومكاتب الخدمة، مع تحسين حركة الركاب واستقلالية المسافرين.
- استخدام البيانات والملاحظات للتحسين المستمر: أتاحت مراقبة أنماط الاستخدام ومعدلات رضا العملاء تحسين المساعد بشكل مستمر، مما ضمان توافقه مع احتياجات المسافرين المتغيرة.
تعرَّف على المزيد حول استخدام واتساب لزيادة معدل الوصول والتفاعل.
ملاحظة: تم إجراء هذا التحليل على شركة Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) هي شراكة بين القطاعين العام والخاص.