Vládní organizace

Met Office

Rozesílání včasných zpráv o vývoji počasí přes WhatsApp, aby lidé zůstali v bezpečí

Met Office je národní meteorologická služba Spojeného království. Poskytuje spolehlivé informace o počasí a klimatu státní správě, firmám i veřejnosti. Vznikla už v roce 1854 a denně zpracovává asi 200 milionů žádostí o předpověď a pomáhá lidem dělat informovaná rozhodnutí a vyhýbat se rizikům. Aby mohla svou misi plnit ještě líp, chtěla přejít na efektivnější způsob komunikace s okruhem uživatelů.


Výzva


Mediální prostředí je čím dál roztříštěnější a lidstvo se kvůli změně klimatu potýká s pořád extrémnějšími povětrnostní jevy. Proto služba Met Office hledala líp fungující způsob poskytování včasných, důvěryhodných informací o počasí přímo občanům. Tradiční kanály, jako jsou televize, rádio a specializované mobilní aplikace, mají omezený dosah – zvlášť mezi zranitelnými skupinami a lidmi, kteří si neradi stahují nové aplikace. A tak bylo nutné najít přímý, široce dostupný a ve velkém využitelný komunikační kanál. Služba Met Office potřebovala řešení, které dokáže v záplavě oznámení a zbytečných zpráv dostatečně upoutat pozornost, oslovit lidi v technologiích, které už používají, a současně zprostředkovat výstrahy v reálném čase. Dalším důležitým požadavkem bylo, aby vybraná technologie nevyžadovala další nastavení ani další aktivitu ze strany uživatelů – hlavně ve chvílích, kdy se počasí rychle mění nebo hrozí bezprostřední nebezpečí.


Řešení


V roce 2023 spustila služba Met Office první oficiální WhatsApp kanál ve Velké Británii zaměřený na počasí. Kanály ve WhatsAppu se zobrazují na záložce Aktuality, odděleně od osobních chatů a hovorů. Umožňují uživatelům sledovat lidi a organizace a jednostranně přijímat aktuality obsahující text, odkazy, fotografie nebo videa. Protože je WhatsApp široce rozšířená technologie, které lidé obecně důvěřují, můžou přes něj meteorologové Met Office rozesílat místní předpovědi a varování před nebezpečným počasím přímo do kanálů příspěvků uživatelů. Kanál je ověřený, občané si ho můžou snadno přidat a výborně se hodí ke zveřejňování srozumitelného, stručného obsahu s vizuálními prvky a grafy, který se dá dál sdílet. Zprávy se navíc doručují v reálném čase, takže se lidé důležité aktuality dozvídají bez zbytečného zpoždění. Společnost Met Office se ve Spojeném království zapojila do sdílení doporučených postupů a praktických tipů, jak zvýšit dopad komunikací týkající se bezpečnosti, společně s týmem společnosti Meta pro státní správu a neziskové organizace.

Výsledky


Kanál Met Office ve WhatsAppu v současnosti patří k nejvyužívanějším komunikačním prostředkům, na které se lidé spoléhají v obdobích extrémního počasí. Sledující uvádějí, že varování sdílejí se zranitelnějšími přáteli a rodinnými příslušníky. Tím se dosah služby Met Office ještě zvětšuje. Občané mají díky kanálu ve WhatsAppu rychlejší přístup k přesným předpovědím, což je zvlášť důležité, když uhodí extrémní počasí, které může postihnout velkou část Spojeného království.

> 56 tisíc

počet sledujících, kteří se přidali v prvních dvou měsících (téměř 3× víc než počet sledujících služby Bluesky za podobné období)

15 tisíc

zvýšení počtu sledujících během bouře Darragh v roce 2024

2×

rozdíl mezi projeveným zájmem u společného příspěvku týkajícího se bezpečnosti a u následujících příspěvků na účtu britské vlády

„Náš nový kanál ve WhatsAppu se osvědčil jako mimořádně užitečný nástroj k informování občanů. V obdobích extrémního počasí můžou mít aktuální a důvěryhodné informace opravdu zásadní význam. WhatsApp nám umožňuje důležité zprávy sdílet okamžitě a se širokým okruhem lidí. Pomáhá nám v reálném čase oslovovat nové okruhy uživatelů a předávat klíčové informace týkající se bezpečnosti a zdraví pořád většímu počtu lidí.“


Ross Middleham, vedoucí pro kreativní obsah, Met Office

Hlavní poznatky


  1. Vsaďte na rozšířené technologie: Rozhodnutí oslovit okruhy uživatelů přes technologie, které už běžně používají (jako je WhatsApp) pomohlo službě Met Office eliminovat základní nedůvěru a umožnilo šířit informace rychle a s velkým dosahem. Díky tomu se jí povedlo získat aktivní komunitu sledujících.
  2. Využívejte ověřené kanály: Služba Met Office svůj profil spustila jako ověřený profil s modrým štítkem ověření, aby zdůraznila, že jde o autoritativní, důvěryhodný zdroj. Sledujícím tak vyslala signál, že se s profilem nemusí bát interagovat a obsah můžou s klidem sdílet. Tady můžete odeslat žádost o ověření kanálu ve WhatsAppu.
  3. Zaměřte se na srozumitelnost a vizuální obsah: Srozumitelné, stručné texty v kombinaci s vizuálními prvky, jako jsou grafy předpovědí, usnadňují porozumění urgentním informacím i jejich další sdílení. Díky tomu se sdělení organicky šíří.
  4. Spolupracujte s novými kanály: Strategická partnerství, jako je spolupráce účtu Met Office s účtem britské vlády, můžou kanály zviditelnit a přivést jim ještě víc sledujících.
  5. Sledujte metriky projeveného zájmu a reagujte na ně: Z růstu počtu sledujících a dat o sdílení a zájmu o příspěvky bylo zřejmé, co funguje, a tak mohla služba Met Office optimalizovat obsah a časový plán sdílení, aby měly její zprávy o dalších závažných situacích ještě větší ohlas.


Přečtěte si víc o tom, jak v organizaci začít využívat WhatsApp.


* Výsledky jsou reportované samotnými uživateli. Totožných výsledků nejde dosahovat opakovaně. Obecně očekávané individuální výsledky se budou lišit.