WhatsApp für staatliche und gemeinnützige Organisationen
Vernetze dich auf WhatsApp mit deiner Community
WhatsApp ermöglicht bedeutsame Interaktionen innerhalb deiner Community, denn es fördert die Kommunikation und schafft Vertrauen.
Erste Schritte auf WhatsApp
Wähle die passenden WhatsApp-Tools für die Anforderungen deiner Organisation aus.
- Dies ist eine unidirektionale Broadcast-Funktion in der WhatsApp-App für Privatpersonen und der WhatsApp Business-App, mit der Nutzer*innen zeitnah Informationen von wichtigen Personen und Organisationen in großem Umfang erhalten können. Admins können über einen Kanal Updates und Informationen mit Follower*innen teilen. Kanäle sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt und es gelten bei WhatsApp spezielle Richtlinien für die Nutzung dieser Funktion.
- Mit verschiedenen Arten von Medien kannst du das Interesse deiner Follower*innen aufrechterhalten:
- Videos und Bilder, um Highlights zu teilen
- Sticker, die Ideen zum Leben erwecken
- Sprachnotizen, um schnelle Updates von unterwegs zu teilen
- Umfragen für Feedback in Echtzeit
- In Communitys auf WhatsApp können sich Mitglieder in themenbasierten Gruppen zusammenschließen.
- Hier einige hilfreiche Tipps dazu, welche Möglichkeiten es für Gruppen innerhalb von Communitys gibt:
- Events erstellen
- Umfragen teilen
- Auf Nachrichten reagieren
- Dateien teilen
- Einstellungen für Admins festlegen
- Auf Community-Ankündigungen antworten
- WhatsApp Business ist eine kostenlose App, die du für die einfache, aber persönliche Kommunikation mit den Menschen im Wahlkreis und Entscheidungsträger*innen nutzen kannst. Wir empfehlen, die Business-App zu nutzen, um einen WhatsApp-Kanal einzurichten.
- Hier sind einige Beispiele, wie du die WhatsApp Business-App verwenden kannst:
- Teile per Begrüßungs- oder Abwesenheitsnachricht die Öffnungszeiten und den Standort einer bestimmten kommunalen Behörde oder Regierungsorganisation mit.
- Informiere mithilfe eines Katalogs über die verfügbaren Leistungen der Gemeindeverwaltung.
- Lade bis zu acht Personen aus deinem Wahlkreis gleichzeitig zu einem Sprach- oder Videoanruf zu einem bestimmten Thema ein.
Einrichtung: Sofort
- Die WhatsApp Business-Plattform eignet sich für staatliche Organisationen in Großstädten, Metropolregionen und auf nationaler Ebene, ebenso wie für zwischenstaatliche Organisationen in den Bereichen Wirtschaftsförderung, Bildung und Soziales sowie für gemeinnützige Organisationen, die aufgrund ihrer Größe ein gewisses Maß an Automatisierung benötigen.
- Die Business-Plattform eignet sich hervorragend für große, komplexe Organisationen, bei denen mit einem hohen Volumen an Fragen und Unterhaltungen zu rechnen ist. Mit Backend-Systemen wie dem CRM-System oder anderen Datenbanken einer Regierungsorganisation lässt sich die Business-Plattform nahtlos integrieren.
- Für die Nutzung der WhatsApp Business-Plattform musst du eine direkte Partnerschaft mit einem Partner für WhatsApp-Lösungen eingehen. Diese ist kostenpflichtig.
Einrichtung: Mindestens 3 Wochen, je nach Partner
WhatsApp für Organisationen des öffentlichen Sektors
Lade diese Ressourcen herunter, um deiner Organisation bei der Einrichtung und Nutzung von WhatsApp zu helfen.
101: So kann WhatsApp deine Organisation unterstützen
Wähle deine Oberfläche aus.
201: Erste Schritte mit der WhatsApp Business-App
Vertiefe dein Verständnis.
301: Skalierung über die WhatsApp Business-Plattform
Onboarding und Skalierung.
Onboarding-Roadmap für Regierungen
Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du ein offizielles WhatsApp-Unternehmenskonto bekommst.
Best Practices für Kanäle
Regelmäßig Beiträge posten
Poste regelmäßig, damit deine Follower*innen dranbleiben und es ihnen zur Gewohnheit wird, deinen WhatsApp-Kanal aufzurufen, um zu sehen, ob es etwas Neues gibt.
Behalte die Insights im Blick, um den richtigen Zeitplan für deine Zielgruppe zu ermitteln.
Exklusive Inhalte mit Mehrwert
Poste Inhalte, die Nutzer*innen nur in deinem Kanal finden, z. B. ein Blick hinter die Kulissen, exklusive Ankündigungen oder Vorabeinblicke auf Content, den es sonst nirgends gibt.
Kurze, persönliche und überzeugende Nachrichten
Halte deine Nachrichten kurz und wähle dabei einen freundlichen und lockeren Ton. Das schafft Vertrautheit zwischen dir und deiner Zielgruppe.
Visuelle Inhalte und Multimedia-Content
Verwende ansprechende Bilder, Videos, GIFs und Sticker, um die Aufmerksamkeit deiner Zielgruppe zu wecken. Mit Sprachnotizen und Umfragen erzielst du mehr Interaktionen.
Updates in Echtzeit
In deinem Kanal kannst du während einer Veranstaltung oder bei Eilmeldungen Live-Updates veröffentlichen. Unter Umständen kann es auch sinnvoll sein, mit zeitlich begrenzten Inhalten ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln.
Deine Zielgruppe ansprechen
Erinnere deine Follower*innen daran, die Benachrichtigungen für deinen Kanal zu aktivieren, indem sie auf das Glockensymbol klicken. Die Öffnungsrate ist mehr als doppelt so hoch, wenn Follower*innen die Kanalbenachrichtigungen aktiviert haben.
Wichtige Features
WhatsApp Business-App
Vertrauen aufbauen
Sorge mit einem Unternehmensprofil, das deiner Zielgruppe hilfreiche Informationen an einem Ort bietet, für einen guten ersten Eindruck.
Schnelle Antworten
Begrüße Nutzer*innen sofort, wenn sie dich anschreiben, und antworte auf Nachrichten auch, wenn du nicht erreichbar bist. So hat deine Zielgruppe das Gefühl, gesehen und gehört zu werden.
Unternehmensprofil
Trotz der Bezeichnung „Unternehmensprofil“ können auch nicht gewerbliche Organisationen, z. B. staatliche Einrichtungen, diese Form des Profils nutzen.
Abwesenheitsnachrichten
Mit automatisch gesendeten Antworten auf Nachrichten, die außerhalb deiner Arbeitszeiten eingehen, kannst du die Erwartungen deiner Community steuern und mitteilen, wann du wieder da bist.
Schnellantworten
Erstelle Verknüpfungen für häufig gesendete Nachrichten, um häufige Fragen mit wenigen Fingertipps zu beantworten.
Labels
Ordne und filtere wichtige Unterhaltungen, damit du Nachrichten, die deine Aufmerksamkeit erfordern, schnell finden und beantworten kannst.
WhatsApp Business-Plattform
Für die Skalierung gedacht
Erreiche deine Zielgruppe überall mit Unterhaltungen und schaffe über die WhatsApp Business-Plattform einprägsame Erlebnisse. Um so eine Anzeige zu erstellen, benötigst du eine Facebook-Seite, musst im Werbeanzeigenmanager eingerichtet sein und du brauchst einen Lösungsanbieter.
Kommunikation mit vielen Funktionen
In Mediennachrichten kannst du Dateien, Bilder und Standorte senden.
Native Einstiegspunkte
Mit einem Button auf deiner Website oder einem QR-Code kann deine Community dich noch leichter erreichen.
Schnelle und mühelose Kommunikation
Mit interaktiven Nachrichten, z. B. Listennachrichten oder Antwort-Buttons, kannst du Antworten strukturieren und klare Calls-to-Action vorgeben.
Erweitere deine WhatsApp-Präsenz, um neue Zielgruppen zu erreichen.
- Um noch besser auf deine Verfügbarkeit auf WhatsApp hinzuweisen, kannst du in deinen bestehenden Facebook- und Instagram-Kanälen Werbeanzeigen nutzen, die per Klick zu WhatsApp weiterleiten. Um so eine Anzeige zu erstellen, benötigst du eine Facebook-Seite und musst im Werbeanzeigenmanager eingerichtet sein.1
- Solche Click-to-WhatsApp Ads können neue und bestehende Zielgruppen erreichen, indem sie das Nutzererlebnis nahtlos in die Kommunikation mit deiner Organisation integrieren.
