WhatsApp για κρατικούς και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς
Δημιουργήστε συνδέσεις με την κοινότητά σας στο WhatsApp
Το WhatsApp μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε ουσιαστικές αλληλεπιδράσεις με την κοινότητά σας, προάγοντας παράλληλα τον διάλογο και δημιουργώντας σχέσεις εμπιστοσύνης.
Τα πρώτα βήματα στο WhatsApp
Επιλέξτε τα κατάλληλα εργαλεία του WhatsApp για τις ανάγκες του οργανισμού σας.
- Αυτή είναι μια λειτουργία μονόδρομης μετάδοσης εντός των εφαρμογών WhatsApp για καταναλωτές και επιχειρήσεις, σχεδιασμένη για να βοηθά τους χρήστες να λαμβάνουν έγκαιρα πληροφορίες από άτομα και οργανισμούς που είναι σημαντικοί για αυτούς, σε ευρεία κλίμακα. Η δημιουργία ενός καναλιού επιτρέπει στους διαχειριστές να κοινοποιούν ενημερώσεις και πληροφορίες στους ακόλουθους. Τα κανάλια δεν είναι πλήρως κρυπτογραφημένα και το WhatsApp διατηρεί συγκεκριμένες οδηγίες για τη χρήση αυτής της λειτουργίας.
- Διατηρήστε το ενδιαφέρον των ακόλουθών σας με μια ποικιλία μέσων:
- Βίντεο και εικόνες για την κοινοποίηση σημαντικών στιγμών
- Αυτοκόλλητα, για να δώσετε ζωή στις ιδέες σας
- Φωνητικές σημειώσεις για την κοινοποίηση γρήγορων ενημερώσεων για άτομα εν κινήσει
- Δημοσκοπήσεις για τη λήψη σχολίων και παρατηρήσεων σε πραγματικό χρόνο.
- Οι κοινότητες στο WhatsApp συγκεντρώνουν τα μέλη σε ομάδες με βάση ένα θέμα.
- Χρήσιμα πράγματα που μπορείτε να κάνετε σε ομάδες που ανήκουν σε κοινότητες:
- Να δημιουργείτε εκδηλώσεις
- Να κοινοποιείτε δημοσκοπήσεις
- Να αντιδράτε σε μηνύματα
- Να κοινοποιείτε αρχεία
- Να ορίζετε επιλογές ελέγχου για διαχειριστές
- Να απαντάτε στις ανακοινώσεις της κοινότητας
- Η εφαρμογή WhatsApp Business είναι μια δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να επικοινωνείτε με ψηφοφόρους και εμπλεκόμενους φορείς με έναν εύκολο και εξατομικευμένο τρόπο. Συνιστούμε να αξιοποιήσετε την επιχειρησιακή εφαρμογή για να δημιουργήσετε ένα κανάλι WhatsApp.
- Παραδείγματα του τρόπου χρήσης της εφαρμογής WhatsApp Business:
- Ενημερώστε τα άτομα για το ωράριο λειτουργίας και την τοποθεσία ενός συγκεκριμένου τοπικού φορέα ή κρατικού οργανισμού, χρησιμοποιώντας μηνύματα "Εκτός" ή χαιρετισμού.
- Χρησιμοποιήστε έναν κατάλογο για να παράσχετε πληροφορίες στους χρήστες για τις διάφορες υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας που παρέχει ένας τοπικός σύλλογος.
- Επικοινωνήστε με τους ψηφοφόρους σας μέσω ατομικών ή ομαδικών φωνητικών κλήσεων ή βιντεοκλήσεων (με έως 8 συμμετέχοντες) για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Χρόνος διαμόρφωσης: Άμεσα
- Η Πλατφόρμα του WhatsApp Business προορίζεται για κρατικούς οργανισμούς σε εθνικό επίπεδο, σε επίπεδο μητροπολιτικής ή μεγάλης πόλης, καθώς και για διακυβερνητικούς οργανισμούς που υποστηρίζουν την οικονομία, την εκπαίδευση ή την κοινωνική πρόνοια, και για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς οι οποίοι θέλουν να έχουν τη δυνατότητα να λειτουργούν σε μεγάλη κλίμακα που απαιτεί κάποιο επίπεδο αυτοματοποίησης.
- Η επιχειρηματική πλατφόρμα είναι ιδανική για μεγαλύτερους, πιο πολύπλοκους οργανισμούς όπου αναμένεται μεγάλος όγκος ερωτήσεων και συζητήσεων. Στην επιχειρηματική πλατφόρμα, η ενσωμάτωση με συστήματα backend, όπως ένα κρατικό σύστημα CRM ή άλλες βάσεις δεδομένων, είναι πιο απρόσκοπτη.
- Για να χρησιμοποιήσετε την Πλατφόρμα του WhatsApp Business, θα πρέπει να συνεργαστείτε απευθείας με έναν συνεργάτη λύσεων του WhatsApp, ο οποίος θα χρεώσει το σχετικό κόστος.
Χρόνος διαμόρφωσης: Από 3 εβδομάδες, ανάλογα με τον συνεργάτη λύσεων
Το WhatsApp για οργανισμούς του δημόσιου τομέα
Κατεβάστε αυτούς τους πόρους για να βοηθήσετε τον οργανισμό σας να διαμορφώσει και να αρχίσει να χρησιμοποιεί το WhatsApp.
101: Πώς το WhatsApp μπορεί να υποστηρίξει τον οργανισμό σας
Επιλέξτε την επιφάνεια που θέλετε.
201: Πρώτα βήματα με την εφαρμογή WhatsApp Business
Κατανοήστε καλύτερα τι συμβαίνει.
301: Κλιμάκωση μέσω της Πλατφόρμας του WhatsApp Business
Κάντε ενσωμάτωση και κλιμάκωση.
Οδικός χάρτης ενσωμάτωσης για κρατικούς οργανισμούς
Αναλυτική επισκόπηση του τρόπου απόκτησης ενός επίσημου επαγγελματικού λογαριασμού WhatsApp.
Βέλτιστες πρακτικές για τα κανάλια
Συνεπείς δημοσιεύσεις
Φροντίστε να ακολουθείτε ένα σταθερό πρόγραμμα δημοσιεύσεων για να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των ακόλουθων και να τους εξοικειώσετε με τις επισκέψεις στο κανάλι σας στο WhatsApp για ενημερώσεις.
Παρακολουθήστε τα στατιστικά στοιχεία, για να βρείτε τη συχνότητα δημοσίευσης που ταιριάζει καλύτερα στο κοινό σας.
Αποκλειστικό περιεχόμενο που προσφέρει αξία
Προσφέρετε περιεχόμενο που είναι μοναδικό για το κανάλι σας, όπως πληροφορίες από τα παρασκήνια, αποκλειστικές ανακοινώσεις ή περιεχόμενο πρώτης ματιάς που δεν μπορούν να βρουν πουθενά αλλού.
Σύντομα, προσωπικά και ενδιαφέροντα μηνύματα
Γράψτε σύντομα μηνύματα που εξυπηρετούν τον στόχο σας, χρησιμοποιώντας φιλικό και φυσικό ύφος. Αυτό θα σας βοηθήσει να συνδεθείτε με το κοινό σας σε πιο προσωπικό επίπεδο.
Οπτικό περιεχόμενο και πολυμέσα
Χρησιμοποιήστε ελκυστικά οπτικά στοιχεία, βίντεο, GIF και αυτοκόλλητα για να τραβήξετε την προσοχή. Αξιοποιήστε τις φωνητικές σημειώσεις και τις δημοσκοπήσεις για να αυξήσετε την αλληλεπίδραση με το κοινό.
Ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο
Χρησιμοποιήστε κανάλια για να κοινοποιείτε live ενημερώσεις κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων ή έκτακτων νέων. Όταν χρειάζεται, δημιουργήστε μια αίσθηση επείγοντος με περιεχόμενο που δίνει έμφαση στο χρονικό στοιχείο.
Προσεγγίστε το κοινό σας
Υπενθυμίστε στους ακόλουθούς σας να ενεργοποιήσουν τις ειδοποιήσεις κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το καμπανάκι στο κανάλι σας. Το ποσοστό ανοίγματος αυξάνεται υπερδιπλάσια αν ένας ακόλουθος έχει ενεργοποιήσει τις ειδοποιήσεις καναλιού.
Βασικές λειτουργίες
Εφαρμογή WhatsApp Business
Κερδίστε την εμπιστοσύνη του κοινού σας
Κάντε μια εξαιρετική πρώτη εντύπωση με ένα επαγγελματικό προφίλ που παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στο κοινό σας από ένα και μόνο σημείο.
Απαντήστε εύκολα
Χαιρετήστε τους χρήστες τη στιγμή που ξεκινούν μια συζήτηση και απαντήστε σε μηνύματα ακόμα και όταν είστε εκτός, ώστε το κοινό σας να αισθάνεται πάντα ότι κάποιος δείχνει ενδιαφέρον και ακούει.
Επαγγελματικό προφίλ
Αν και αναφέρεται ως προφίλ "επιχείρησης", μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μη επαγγελματικές οντότητες, όπως δημόσιους οργανισμούς.
Μηνύματα "Εκτός"
Απαντήστε αυτόματα στα μηνύματα που λαμβάνετε εκτός των κανονικών ωρών λειτουργίας της επιχείρησής σας, για να ενημερώνετε την κοινότητά σας πότε θα επιστρέψετε.
Γρήγορες απαντήσεις
Δημιουργήστε συντομεύσεις για μηνύματα που στέλνετε συχνά, ώστε να απαντάτε σε συνηθισμένες ερωτήσεις με λίγα μόνο πατήματα.
Ετικέτες
Οργανώστε και φιλτράρετε τις σημαντικές συζητήσεις, ώστε να μπορείτε να βρίσκετε γρήγορα τα μηνύματα που απαιτούν την προσοχή σας και να απαντάτε.
Πλατφόρμα του WhatsApp Business
Σχεδιασμένη για κλιμάκωση
Προσεγγίστε το κοινό σας οπουδήποτε μέσω συζητήσεων και δημιουργήστε αξέχαστες εμπειρίες με την Πλατφόρμα του WhatsApp Business. Για να δημιουργήσετε τέτοιου είδους διαφημίσεις, θα πρέπει να έχετε διαμορφώσει τη Διαχείριση διαφημίσεων και να διαθέτετε μια Σελίδα Facebook και έναν πάροχο λύσεων.
Επικοινωνία με πλούσιες λειτουργίες
Στείλτε αρχεία, εικόνες και τοποθεσίες με μηνύματα μέσων.
Εγγενή σημεία εισόδου
Χρησιμοποιήστε ένα κουμπί στον ιστότοπό σας ή έναν κωδικό QR, για να διευκολύνετε την κοινότητά σας να ξεκινήσει συζητήσεις μαζί σας.
Πιο απλή και γρήγορη επικοινωνία
Χρησιμοποιήστε διαδραστικά μηνύματα, όπως μηνύματα σε λίστα ή κουμπιά απάντησης, για να δομήσετε τις απαντήσεις ή να παρέχετε μια σαφή προτροπή.
Ενισχύστε την παρουσία σας στο WhatsApp για να προσεγγίσετε νέα κοινά
- Ένας τρόπος για να ενισχύσετε την αναγνωρισιμότητα σχετικά με τη διαθεσιμότητά σας στο WhatsApp είναι να χρησιμοποιήσετε διαφημίσεις για άνοιγμα συζητήσεων στο WhatsApp στα υπάρχοντα κανάλια σας στο Facebook και στο Instagram. Για να δημιουργήσετε τέτοιου είδους διαφημίσεις, θα πρέπει να διαθέτετε μια Σελίδα Facebook και να έχετε διαμορφώσει τη Διαχείριση διαφημίσεων.1
- Οι διαφημίσεις για άνοιγμα συζητήσεων στο WhatsApp μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προσέγγιση νέων και υφιστάμενων κοινών ενσωματώνοντας απρόσκοπτα την εμπειρία του χρήστη στον οργανισμό σας.
