WhatsApp pour les administrations publiques et les organisations à but non lucratif

Tissez des liens avec votre communauté sur WhatsApp.

WhatsApp peut vous aider à créer des interactions pertinentes pour votre communauté tout en favorisant le dialogue et en instaurant un climat de confiance.

Premiers pas sur WhatsApp

Choisissez les outils WhatsApp les plus adaptés aux besoins de votre organisation.

  • Les chaînes sont une fonctionnalité de diffusion unilatérale au sein des applications WhatsApp Consumer et WhatsApp Business. Elles sont conçues pour permettre aux utilisateur·ices d’accéder à des informations à jour venant des personnalités et des organisations qui comptent pour elles et eux, et ce à grande échelle. La création d’une chaîne permet aux admins de partager des actus et des informations avec les followers. Elles ne sont pas chiffrées de bout en bout, et WhatsApp a des règles spécifiques concernant leur utilisation.

  • Maintenez l’intérêt de vos followers avec divers contenus multimédias :
      • Vidéos et images pour partager des contenus À la une
      • Stickers pour illustrer des idées
      • Notes vocales afin de partager des informations rapides pour les personnes pressées
      • Sondages pour obtenir des avis en temps réel

  • Voici quelques suggestions utiles de ce que vous pouvez faire au sein de groupes qui font partie de communautés :
    • Créer des évènements.
    • Partager des sondages.
    • Réagir à des messages.
    • Partager des fichiers.
    • Définir des contrôles pour les admins.
    • Répondre à des annonces de communauté.
  • L’application WhatsApp Business est une application gratuite qui vous permet d’échanger avec vos administré·es et vos parties prenantes de façon simple et personnalisée. Nous vous recommandons d’utiliser l’application Business pour créer une chaîne WhatsApp.

  • Exemples d’utilisation possibles de l’application WhatsApp Business :
    • Indiquer les heures d’ouverture et l’adresse d’une autorité locale ou d’une organisation gouvernementale spécifique à l’aide de messages d’absence ou d’accueil.
    • Fournir des informations sur les services d’aide sociale proposés par un conseil local grâce à un catalogue.
  • Organiser des appels vocaux ou vidéo individuels ou à plusieurs (jusqu’à 8 participant·es) avec des administré·es pour parler d’un sujet spécifique.

Aucun délai de configuration

  • La plateforme WhatsApp Business est destinée aux organisations gouvernementales nationales, métropolitaines ou de grandes villes, aux organisations intergouvernementales responsables de la promotion des opportunités économiques, des aides sociales et des aides à l’enseignement, ainsi qu’aux organisations à but non lucratif qui veulent avoir un impact à grande échelle et requièrent un certain niveau d’automatisation.

  • La plateforme Business est idéale pour les organisations plus grandes ou plus complexes qui font face à un volume de questions ou de conversations important. Elle offre une meilleure intégration avec des systèmes back-end, tels que le CRM ou autres bases de données d’une administration.

  • Pour utiliser la plateforme WhatsApp Business, vous devrez faire appel directement à un partenaire de solutions WhatsApp, avec un coût associé.

Délai de configuration : à partir de trois semaines selon le partenaire de solutions

WhatsApp pour les organisations du secteur public

Téléchargez ces ressources pour aider votre organisation à se lancer sur WhatsApp.

101 : Comment WhatsApp peut soutenir votre organisation

Choisissez votre support.

201 : Démarrer avec l’application WhatsApp Business

Approfondissez votre compréhension.

301 : Évolutivité via la Plateforme WhatsApp Business

Intégration et développement.

Feuille de route d’intégration pour les administrations publiques

Présentation détaillée des démarches pour obtenir un compte WhatsApp Business officiel.

Recommandations concernant les chaînes

Rythme de publication constant


Suivez un calendrier de publication régulier afin de conserver l’intérêt de vos followers et de les habituer à consulter votre chaîne WhatsApp pour se tenir à jour.


Gardez un œil sur vos statistiques afin de déterminer la cadence de publication la plus adaptée pour votre audience.

Contenus exclusifs et pertinents


Proposez des ressources propres à votre chaîne, tels que des insights, des annonces ou des contenus exclusifs qui ne sont disponibles nulle part ailleurs.

Messages courts, personnels et intéressants


Privilégiez des messages courts et directs tout en conservant un ton cordial et conversationnel. Vous pourrez ainsi établir une relation plus personnelle avec votre audience.

Contenus visuels et multimédias


Utilisez des visuels, des vidéos, des GIF et des stickers pour attirer l’attention, ainsi que des notes vocales et des sondages pour favoriser les interactions.

Informations en temps réel


Utilisez les chaînes pour partager des informations en direct en cas d’alerte Info ou d’évènement spécial. Créez un sentiment d’urgence lorsque cela est nécessaire grâce à des contenus limités dans le temps.

Couverture de votre audience


Rappelez à vos followers d’activer les notifications en cliquant sur l’icône en forme de cloche sur votre chaîne. Vous pouvez ainsi doubler vos taux d’ouverture.

Principales fonctionnalités

Application WhatsApp Business

Gagnez la confiance de votre audience


Faites bonne impression dès le départ avec un profil professionnel qui fournit des informations utiles à votre audience en un seul endroit.

Répondez facilement


Saluez immédiatement les personnes qui lancent une conversation et répondez à leurs messages même en cas d’absence afin de leur montrer que vous êtes à l’écoute.

Profil professionnel


Bien que cet intitulé comprenne le terme « professionnel », des entités autres que des entreprises, telles que les organisations du service public, peuvent l’utiliser.

Messages d’absence


Répondez automatiquement aux messages en dehors de vos horaires habituels pour que votre communauté sache que vous n’êtes pas disponible et quand vous serez de retour.

Réponses rapides


Créez des raccourcis pour les messages que vous envoyez souvent afin de répondre aux questions les plus fréquentes en seulement quelques gestes.

Étiquettes


Organisez et filtrez vos conversations afin de trouver les messages importants et d’y répondre facilement.

Plateforme WhatsApp Business

Conçue pour évoluer


Discutez avec votre audience où qu’elle se trouve et créez des expériences mémorables via la Plateforme WhatsApp Business. Pour créer ces publicités, vous devrez disposer d’une Page Facebook, avoir configuré le Gestionnaire de publicités et avoir un fournisseur de solution.

Communications multioptions


Envoyez des fichiers, des images ou une localisation grâce à différents types de messages média.

Points d’entrée natifs


Utilisez un bouton sur votre site Web ou un code QR pour permettre à votre communauté de lancer facilement une conversation avec vous.

Communications plus simples, plus rapides


Utilisez des messages interactifs tels que des messages de liste ou des boutons de réponse pour structurer vos réponses ou incluez un call-to-action.

Élargissez votre présence sur WhatsApp pour toucher de nouvelles audiences.

  • Vous pouvez faire savoir à vos audiences que vous êtes disponible sur WhatsApp en diffusant des publicités clic vers WhatsApp sur vos canaux Facebook et Instagram existants. Pour créer ces publicités, vous devrez disposer d’une Page Facebook et avoir configuré le Gestionnaire de publicités.1

  • Les publicités clic vers WhatsApp permettent de toucher et d’élargir votre audience grâce à une expérience entièrement intégrée.

4 min

Transition gouvernementale - WhatsApp
Organisations gouvernementales

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