ארגון ממשלתי

השירות המטאורולוגי הלאומי של בריטניה

שימוש ב-WhatsApp להצגת עדכונים מתוזמנים ושמירה על הביטחון של אנשים

השירות המטאורולוגי הלאומי של בריטניה מספק לממשלה, לעסקים ולציבור את תחזית מזג האוויר ומידע מהימן לגבי האקלים. השירות, שנוסד בשנת 1854, מוסר בערך 200 מיליון בקשות תחזית בשנה כדי שאנשים יוכלו לקבל החלטות מושכלות ולהיות בטוחים. מתוך הרצון להרחיב את המשימה הזו, עלתה גם המטרה של שיפור התקשורת עם הקהל.


האתגר


לאחר ההתפצלות של הנוף התקשורתי ובגלל אירועי מזג האוויר הקשים שנבעו מהשינויים באקלים, בשירות המטאורולוגי רצו לשפר את האופן שבו הם מציגים עדכונים אמינים בזמן – ישירות לאזרחים. ערוצי התקשורת המסורתיים, כמו טלוויזיה, רדיו ואפליקציות ייעודיות לנייד, מוגבלות בתפוצה שלהן – במיוחד בקרב קבוצות פגיעות יותר של אנשים שמהססים לפני שהם מורידים אפליקציות חדשות. האתגר היה למצוא ערוץ תקשורת ישיר, נגיש ומקיף. השירות המטאורולוגי חיפש פתרון שיכול היה לחדור מבעד לרעש הדיגיטלי, להגיע למשתמשים בטכנולוגיות שהם נמצאים בהן באופן יומיומי ולספק התראות בזמן אמת. בנוסף, הטכנולוגיה הנבחרת לא יכולה להתבסס על עוד הגדרות או על יותר מדי מאמץ מצד המשתמשים – במיוחד לא במצבים שבהם אירועי מזג אוויר מסוכנים יכולים להתפתח במהירות.


הפתרון


בשנת 2023, השירות המטאורולוגי השיק את ערוץ ה-WhatsApp הרשמי הראשון. בעזרת ערוצים ב-WhatsApp משתמשים יכולים לעקוב אחרי אנשים וארגונים ולקבל עדכונים באופן חד־כיווני שכוללים טקסטים, קישורים, תמונות וסרטונים, בלשונית 'עדכונים' ובנפרד מהצ'אטים ומהשיחות האישיות. בעזרת השימוש הרחב והטכנולוגיה האמינה הזו, השירות המטאורולוגי יכול להציג תחזיות שמבוססות על מיקום, ולשלוח אזהרות על מזג אוויר מסוכן במיוחד ישירות לפידים של המשתמשים. קל להצטרף לערוץ, הוא מאומת ומיועד לתוכן ברור ותמציתי שאפשר לשתף וכולל עזרים ויזואליים ותרשימי תחזיות. בנוסף, ההצגה בזמן אמת של WhatsApp מבטיחה שאנשים יקבלו את העדכונים החשובים. הפגישה של השירות המטאורולוגי עם הצוות של Meta לענייני ממשל ומלכ"רים בבריטניה התמקדה בשיתוף שיטות מומלצות וטיפים מעשיים להגברת האפקטיביות של התקשורת בנושא בטיחות.

התוצאות


ערוץ ה-WhatsApp של השירות המטאורולוגי הפך לאחת השיטות הכי מהירות להצגת העדכונים בכל מה שקשור לאירועי מזג אוויר מסוכנים. עוקבים דיווחו על שיתוף של אזהרות עם חברים ומשפחה מאוכלוסיות פגיעות יותר – מה שמרחיב את התפוצה שאליה מגיע השירות המטאורולוגי. המשמעות של ערוץ ה-WhatsApp מבחינת האזרחים היא גישה מהירה יותר לתחזיות מדויקות, שחשובה במיוחד בזמן אירועי מזג אוויר קיצוניים שעשויים להשפיע על אזורים נרחבים בבריטניה.

מעל 56,000

עוקבים הצטרפו לערוץ בחודשיים הראשונים (כמעט פי 3 מכמות העוקבים שהתחילו לעקוב אחרי Bluesky לאורך תקופת זמן דומה)

15,000

יותר עוקבים בזמן הסופה Darragh בשנת 2024

פי 2

שינוי במעורבות של פוסטים ששותפו בנושא בטיחות בהשוואה לפוסטים שעלו בהמשך בחשבון של ממשלת בריטניה

"ערוץ ה-WhatsApp שלנו כבר הראה כמה הוא הכרחי בעדכון אנשים. בתקופות של מזג אוויר קיצוני, עדכונים אמינים שמגיעים בזמן יכולים לעשות את כל ההבדל. בעזרת WhatsApp אנחנו יכולים לשתף את ההודעות האלה לכולם ובמהירות. ככה אנחנו מצליחים להגיע לקהלים חדשים בזמן אמת ולוודא שיותר אנשים מקבלים את המידע שהם צריכים כדי להיות בטוחים."


רוס מידלהם, ראש צוות קריאייטיב, השירות המטאורולוגי של בריטניה

התובנות


  1. למנף את הטכנולוגיות שמכירים: השירות המטאורולוגי הסיר את המכשולים, העביר מידע בזריזות, הרחיב את התפוצה ויצר מעקב מעורב, בעקבות שימוש בטכנולוגיות שהקהל כבר מכיר – כמו WhatsApp.
  2. להשתמש בערוצים מאומתים: ההשקה של הערוץ של השירות המטאורולוגי כפרופיל שיש לו תג מאומת, עזרה בחיזוק הסמכות והמהימנות של השירות ועודדה עוקבים להיות מעורבים ולשתף את התוכן בביטחון. כאן אפשר לשלוח בקשות לאימות ערוצי WhatsApp
  3. לתעדף בהירות ותוכן ויזואלי: הודעות ברורות ותמציתיות יחד עם תכנים ויזואליים כמו טבלאות של תחזית, הובילו להבנה טובה יותר והקלו על השיתוף של עדכונים דחופים, מה שהדגיש את המסרים באופן אורגני.
  4. לקדם שיתוף פעולה באמצעות חיבור לערוצים חדשים: שותפויות אסטרטגיות, כמו זו של השירות המטאורולוגי עם החשבון של ממשלת בריטניה, יכולות להגביר את הנראות ואת העלייה בכמות העוקבים.
  5. לעקוב אחרי מדדי מעורבות ולפעול בהתאם: עלייה בכמות העוקבים, אופני השיתוף והמעורבות בפוסטים חשפו מה עובד ואפשרו לשירות המטאורולוגי למטב את התוכן ואת התזמון לטובת השפעה גדולה יותר באירועי מזג אוויר עתידיים.


מידע נוסף על הטמעת WhatsApp בארגון


*התוצאות התקבלו מדיווח עצמי ואי אפשר לחזור עליהן במדויק. באופן כללי, התוצאות צפויות להשתנות מעסק לעסק.