מוסד ללא כוונת רווח
המועצה הנורווגית לפליטים
משתמשים בפלטפורמת WhatsApp Business כדי להגדיל את התפוצה לקהל ואת התמיכה באמצעות הודעות שירות
המועצה הנורווגית לפליטים (NRC) הוא ארגון הומניטרי עצמאי שעוזר לאנשים שנאלצו לברוח מביתם. היא מגיבה למשברים חדשים ולמשברים ממושכים ב-40 מדינות, ומציעה שירותים חיוניים כדי להציל חיים ולבנות עתיד של אנשים מחדש. כדי לענות על הצורך ההולך וגדל בעזרה, הארגון הבין שהוא צריך למצוא פתרון תקשורת שיוכל לעמוד בדרישות ולהתגבר על המכשולים הייחודיים שה-NRC נתקל בהם כשהוא מנסה להגיע לקהל שלו.
האתגר
יותר מ-120 מיליון איש ברחו ממלחמות, מסכסוכים ומאסונות, והפער בין הצרכים ההומניטריים לבין המשאבים הזמינים ממשיך להתרחב. זאת הסיבה שבגללה NRC רצתה להרחיב את פעילות הסיוע ההומניטרי שלה במהירות במדינות שונות. היה מאתגר במיוחד להגיע ליותר אנשים במהירות וביעילות, בהתחשב בזה שפליטים נמצאים בדרך כלל בתנועה, במקומות קשה להגיע אליהם ועם אפשרויות מוגבלות לחיבור לאינטרנט.
הפתרון
המרכזים הדיגיטליים לקהילות (DCH) של NRC מספקים מגוון טכנולוגיות שמאפשרות תקשורת ישירה דו-כיוונית עם פליטים ומקלים על מתן סיוע ותמיכה אישית, כולל קווי תמיכה, העברות כספים מקוונות והדרכה מבוססת-הודעות דרך טלפונים ניידים. כחלק מפתרון DCH, NRC השתמשה בפלטפורמת WhatsApp Business כדי ליצור יותר מעורבות עם הקהילות בזמן אמת, לאסוף משוב במספר שפות ופורמטים, להשיב לשאלות ביעילות ולהרחיב את התפוצה. בעזרת המידע ש-NRC מקבלת, היא יכולה לשתף תוכן מותאם באמצעות שיעורים, טפסים, סרטונים, מאמרים, שאלות ותשובות, תמונות וכפתורים של תשובה מהירה.
כשפרצה המלחמה באוקראינה, מיליוני אנשים ברחו מביתם והיו זקוקים לעזרה. NRC השתמשו ב-WhatsApp כדי ליצור קשר עם אנשים שנפגעו והיו זקוקים לסיוע כספי. הם פרסמו פוסט בפייסבוק שכלל את הפרטים, וקיבלו כמות מטורפת של תגובות. הם השתמשו בפיצ'רים חשובים של WhatsApp, כמו תבניות אוטומטיות של שירות ולחצני קריאה לפעולה נוחים, וכך שיפרו את המהירות והנוחות שבהן אנשים יכולים להירשם לקבלת סיוע. זה עזר לצמצם את זמן הקליטה של פרטי הפליטים, להרחיב את היקף הפנייה של NRC ולהפחית את עלות התוכנית.

התוצאות*
באמצעות WhatsApp, ה-NRC הפעילו שני סבבים של רישום משתתפים אוטומטי לקבלת עזרה כספית. המאמץ הניב תוצאות משמעותיות: NRC הצליחו להעביר סיוע כספי בשווי של מעל 20 מיליון דולר לאנשים שברחו מהמלחמה באוקראינה, יחד עם ספקי שירותים פיננסיים. מאז ההשקה ב-WhatsApp, הארגון הגיע ליותר ממיליון איש והמספרים ממשיכים לטפס.
השילוב של WhatsApp במנגנוני המשוב של קהילת DCH שיפר באופן משמעותי את היכולת של NRC ליצור קשר עם הקהילות המושפעות. בארצות כמו לבנון, סודן, אוגנדה וקולומביה, הוכח ש-WhatsApp מספק ערוץ מהימן, מכיל ונגיש.
WhatsApp ממלאת תפקיד חשוב במיוחד בלבנון, כי היא מחברת בין NRC לבין קהילות של פליטים עם גישה מוגבלת לערוצי תקשורת רשמיים. בסודן ובאוגנדה, למרות אתגרי התחברות, הכלי הזה מאפשר מעורבות מתמשכת גם בתקופות של הגבלת תנועה.
בסך הכול, WhatsApp הובילה ליותר שקיפות, אחריות ומהירות תגובה בתוכניות של NRC, וקידמה אמון ויחסים משופרים בין גורמים הומניטריים לקהילות.
20 מיליון דולר
סיוע כספי שמועבר בשותפות עם ספקי שירותים פיננסיים
פי 2 ויותר
עלייה במספר משקי הבית שרשומים לקבלת סיוע כספי
465,000
מספר משקי הבית שנרשמו בחודש אחד
130 מיליון
מספר ההודעות שנשלחו והתקבלו בחודש אחד
"WhatsApp עזרה לנו להתחבר לאנשים כשהם היו באמת צריכים אותנו. במקום לחכות, הם יכלו לקבל מידע, לשאול שאלות ולהירשם לקבלת עזרה בכמה דקות, במיוחד כשהם בדרכים. בנוסף, התמיכה הטכנית מהצוות של WhatsApp עזרה לנו מאוד."
אנאנד נאיר, מנהל פרויקט גלובלי – מרכזי קהילות דיגיטליות
התובנות
1. תעדוף מהירות התקשורת: WhatsApp אפשרה ל-NRC ליצור אינטראקציה מהירה עם אנשים שנאלצו לעזוב את ביתם במהלך המשבר באוקראינה, וכך קיצרה באופן דרמטי את זמן הקליטה והאיצה את הגישה לסיוע כספי כשהוא היה באמת נחוץ.
2. יצירת אוטומציה לחיסכון בעלויות: על ידי אוטומציה של ההרשמה באמצעות תבניות השירות של WhatsApp, NRC חסכה זמן והוצאות שהיו כרוכים בגיוס של אלפי עובדים זמניים, והארגון יכול היה לתמוך ביותר אנשים שהיו זקוקים לסיוע.
3. שמירה על מגע אישי בהיקף רחב: באמצעות DCH, שמבוסס בחלקו על WhatsApp, NRC מספקת תוכן מותאם אישית כמו הדרכות, סרטונים ומפגשי שאלות ותשובות, ובמקביל מנהלת שיחות דו-צדדיות עם יותר ממיליון איש בכמה מדינות.
4. שימוש בפלטפורמות שמותאמות לתנאי העולם האמיתי: NRC בחרה ב-WhatsApp בגלל שמשתמשים בה במדינות שבהן היא פועלת ובגלל הפעילות שלה בסביבות עם רמה נמוכה של קישוריות. היא מאפשרת תקשורת מתמשכת במקומות כמו סודן, שבהם ערוצים מסורתיים לא היו זמינים בגלל סכסוכים או פערים בתשתיות.
5. שימוש בכלים דיגיטליים לשיפור האמון: WhatsApp עזרה ל-NRC לפתח מערכת מהימנה לתקשורת רב-לשונית בכל מיני פורמטים באזורים שונים, וכך שיפרה את ההכללה ואת הנגישות.
