WhatsApp לארגונים ממשלתיים ולמלכ"רים

בנו קשרים עם הקהילה שלכם ב-WhatsApp.

WhatsApp יכולה לעזור לכם ליצור אינטראקציות שיהיו משמעותיות לקהילה שלכם, ובמקביל לעודד שיח ולבנות אמון.

תחילת השימוש ב-WhatsApp

בחרו את כלי WhatsApp שמתאימים לצרכים של הארגון שלכם.

  • זו תכונת שידור בכיוון אחד באפליקציות WhatsApp לצרכנים פרטיים ולעסקים, שעוזרת למשתמשים לקבל מידע עדכני מאנשים ומארגונים שמעניינים אותם, בהיקף רחב. יצירת ערוץ מאפשרת למנהלים לשתף עדכונים ומידע עם העוקבים. הערוצים לא מוצפנים מקצה לקצה, ויש ל-WhatsApp הנחיות ספציפיות לשימוש בפיצ'ר הזה.

  • שמרו על המעורבות של העוקבים בעזרת מגוון סוגי מדיה:
      • סרטונים ותמונות לשיתוף קטעי תוכן נבחרים
      • מדבקות שמעוררות רעיונות לחיים
      • הערות קוליות לשיתוף עדכונים מהירים על הדרך
      • סקרים לקבלת משוב בזמן אמת

  • דברים מועילים שאפשר לעשות בקבוצות שהן חלק מקהילות:
    • ליצור אירועים
    • לשתף סקרים
    • להגיב להודעות
    • לשתף קבצים
    • להגדיר אמצעי בקרה למנהלים
    • להשיב לעדכונים בקהילה
  • אפליקציית WhatsApp Business היא אפליקציה חינמית שמאפשרת לכם לתקשר עם מצביעים ובעלי עניין בצורה נוחה ומותאמת אישית. אנחנו ממליצים להשתמש באפליקציית WhatsApp Business ליצירת ערוץ ב-WhatsApp.

  • דוגמאות לשימוש באפליקציית WhatsApp Business:
    • כדי לתת לאנשים מידע על שעות הפתיחה ועל המיקום של רשות מקומית או של ארגון ממשלתי מסוימים, השתמשו בהודעות 'העסק סגור כרגע' או בהודעות פתיחה.
    • כדי לתת לאנשים מידע על מגוון שירותי הרווחה לקהילה שמספקת מועצה מקומית, השתמשו בקטלוג.
  • נהלו שיחות קוליות או שיחות וידאו אישיות או מרובות משתתפים (עד 8 משתתפים) עם מצביעים בנושא ספציפי.

זמן הגדרה: מיידי

  • פלטפורמת WhatsApp Business מיועדת לארגונים ממשלתיים ברמת מדינה, מטרופולין או עיר גדולה, וגם לארגונים בין-ממשלתיים שאחראים להעצמה כלכלית, לחינוך או לרווחה חברתית, ולמלכ"רים שמעוניינים לפעול בהיקף שמחייב רמה מסוימת של אוטומציה.

  • פלטפורמת Business אידאלית לארגונים גדולים ומורכבים יותר, שבהם אפשר לצפות לנפח משמעותי של שאלות ושיחות. בפלטפורמת Business אפשר לבצע אינטגרציה חלקה יותר עם מערכות עורפיות, כמו מערכת CRM ממשלתית או מסדי נתונים אחרים.

  • כדי להשתמש בפלטפורמת WhatsApp Business, תצטרכו לעבוד ישירות עם שותף פתרונות של WhatsApp, וזה כרוך בתשלום.

זמן הגדרה: החל מ-3 שבועות, בהתאם לספק הפתרונות שבחרתם

WhatsApp לארגונים במגזר הציבורי

כדי לעזור לארגון שלכם להתחיל לעבוד עם WhatsApp, הורידו את המשאבים האלה.

101: איך WhatsApp יכולה לתמוך בארגון שלכם

בחרו את הממשק שלכם.

201: תחילת השימוש באפליקציית WhatsApp Business‏

העמיקו את ההבנה שלכם.

301: התרחבות באמצעות פלטפורמת WhatsApp Business‏

הצטרפו והתרחבו.

מפת הדרכים להצטרפות של ממשלות

קבלו סקירה מפורטת של הדרך להשגת חשבון WhatsApp Business רשמי.

שיטות מומלצות לערוצים

העלאת פוסטים עקבית


הקפידו על לוח זמנים עקבי להעלאת פוסטים כדי לשמור על מעורבות העוקבים ולהרגיל אותם לבקר בערוץ ה-WhatsApp שלכם לקבלת עדכונים.


כדי למצוא את תדירות הפוסטים שמתאימה לקהל שלכם, עקבו אחרי נתוני הביצועים.

תוכן בלעדי שמספק ערך


הציעו תוכן ייחודי לערוץ שלכם, למשל תובנות מאחורי הקלעים, עדכונים בלעדיים או תוכן ממקור ראשון שאי אפשר למצוא במקום אחר.

הודעות קצרות, אישיות ומשכנעות


הקפידו על הודעות קצרות ולעניין תוך שמירה על טון של שיחה ידידותית. זה יעזור לכם להתחבר לקהל ברמה אינטימית יותר.

תוכן חזותי ותוכן מולטימדיה


השתמשו במרכיבים חזותיים מושכים, בסרטונים, בתמונות GIF ובמדבקות ומשכו תשומת לב. היעזרו בהערות קוליות ובסקרים והגבירו את האינטראקציה עם הקהל.

עדכונים בזמן אמת


השתמשו בערוצים ושתפו עדכונים בזמן אמת במהלך אירועים או מבזקי חדשות. כשיש צורך, השתמשו בתוכן תלוי זמן וצרו תחושת דחיפות.

פנייה לקהל שלכם


הזכירו לעוקבים להפעיל התראות באמצעות לחיצה על סמל הפעמון בערוץ שלכם. שיעור הפתיחה מכפיל את עצמו ואפילו יותר מזה אם העוקבים מפעילים התראות בערוץ.

תכונות מרכזיות

אפליקציית WhatsApp Business

לזכות באמון


תוכלו ליצור רושם ראשוני מצוין עם פרופיל עסקי שמספק מידע מועיל לקהל במקום אחד.

להשיב בקלות


ברכו את האנשים ברגע שהם מתחילים שיחה, והשיבו להודעות גם כשאתם נמצאים רחוק – כך הקהל ירגיש תמיד שאתם רואים ושומעים אותו.

פרופיל העסק


למרות השם 'פרופיל עסקי', גם גופים לא עסקיים, כמו ארגונים במגזר הציבורי, יכולים להשתמש בו.

הודעות 'העסק סגור כרגע'


כדי להגדיר ציפיות ולהודיע לקהילה שלכם מתי תחזרו, השיבו באופן אוטומטי להודעות מחוץ לשעות הפעילות הרגילות שלכם.

תשובות מהירות


כדי להשיב לשאלות נפוצות בקלות, צרו קיצורי דרך להודעות שאתם שולחים לעיתים קרובות.

תוויות


ארגנו וסננו שיחות חשובות כדי שתוכלו למצוא במהירות הודעות שדורשות התייחסות ולהשיב להן.

הפלטפורמה של WhatsApp Business

בנויה להתרחבות


פנו לקהל שלכם בכל מקום באמצעות שיחות וצרו חוויות בלתי נשכחות דרך פלטפורמת WhatsApp Business. כדי ליצור את המודעות האלה, צריך להיות לכם דף פייסבוק, אתם צריכים להגדיר את מנהל המודעות ולעבוד עם ספק פתרונות.

תקשורת עם שפע תכונות


שלחו קבצים, תמונות ומיקומים באמצעות הודעות מדיה.

נקודות כניסה מקומיות


השתמשו בלחצן באתר שלכם או בקוד QR כדי לעזור לקהילה להתחיל שיחות איתכם בקלות.

תקשורת פשוטה ומהירה יותר


השתמשו בהודעות אינטראקטיביות, כמו הודעות של רשימות או לחצני תשובה, כדי להגדיר מבנה לתשובות או לספק קריאה ברורה לפעולה.

פנייה לקהלים חדשים באמצעות חיזוק הנוכחות ב-WhatsApp

  • אחת הדרכים ליצור מוּדעוּת לכך שאתם זמינים ב-WhatsApp היא להשתמש במודעות קליק ל-WhatsApp בערוצים הקיימים שלכם בפייסבוק ובאינסטגרם. כדי ליצור את המודעות האלה, צריך להיות לכם דף פייסבוק ואתם צריכים להגדיר את מנהל המודעות.1

  • אפשר להשתמש במודעות קליק ל-WhatsApp כדי להגיע לקהלים חדשים וקיימים, באמצעות אינטגרציה חלקה של חוויית המשתמש עם הארגון שלכם.

4 דקות

העברת ממשל: WhatsApp
ארגונים ממשלתיים

העברת ממשל: WhatsApp


מקורות קשורים

עיינו במקורות מידע ובמדריכים לארגונים ממשלתיים ולמלכ"רים שעושים צעדים ראשונים עם WhatsApp.