सरकारी संगठन

Met Office

समय पर मौसम से जुड़े अपडेट देने और लोगों को सुरक्षित रखने के लिए WhatsApp का उपयोग करना

Met Office यूनाइटेड किंगडम की राष्ट्रीय मौसम विज्ञान सेवा है, जो सरकार, बिज़नेस और जनता को मौसम और जलवायु से जुड़ी भरोसेमंद जानकारी देती है. 1854 में बनी, यह संस्था हर रोज़ लगभग 200 मिलियन लोगों को मौसम के पूर्वानुमान की जानकारी देती है, जिससे लोगों को सही फ़ैसले लेने और सुरक्षित रहने में मदद मिलती है. Met Office ने अपनी ऑडियंस के साथ बातचीत करने का बेहतर तरीका अपनाकर उस मिशन को आगे बढ़ाने की कोशिश की.


चुनौती


जलवायु परिवर्तन की वजह से मीडिया के क्षेत्र में विभाजन होने और मौसम से जुड़ी गंभीर घटनाओं की संख्या बढ़ने के साथ-साथ, Met Office ने सीधे नागरिकों को समय पर, मौसम से जुड़े भरोसेमंद अपडेट देने के तरीके को बेहतर बनाना चाहा. टीवी, रेडियो और खास मोबाइल ऐप जैसे पारंपरिक चैनलों की पहुँच सीमित होती है, खास तौर पर कमज़ोर वर्गों और नए ऐप डाउनलोड करने से हिचकिचाने वाले लोगों के बीच. चुनौती एक ऐसा कम्युनिकेशन चैनल ढूँढने की थी जो सीधा हो, एक्सेस करने योग्य हो और बड़े पैमाने पर हो. Met Office को ऐसी समाधान की जरूरत थी जो डिजिटल दौर में होने वाली व्यस्तताओं के बीच भी लोगों का ध्यान खींच सके. साथ ही, वे उन तकनीकों के ज़रिए लोगों तक पहुँचे, जिनका वे रोज़ाना उपयोग करते हैं और उन्हें रियल-टाइम अलर्ट दें. इसके अलावा, चुनी गई टेक्नोलॉजी ऐसी हो, जिसका उपयोग करने के लिए कोई अतिरिक्त सेटअप की ज़रूरत न हो और न ही यूज़र को मेहनत करनी पड़े— खास तौर पर तेज़ी से बदलते या जानलेवा मौसम से जुड़ी स्थितियों में.


समाधान


Met Office ने 2023 में यूनाइटेड किंगडम का पहला ऑफ़िशियल वेदर WhatsApp चैनल लॉन्च किया. WhatsApp चैनल, अपडेट टैब में दिखते हैं और पर्सनल चैट व कॉल से अलग होते हैं. इन चैनल की मदद से यूज़र्स लोगों और संगठनों को फ़ॉलो कर सकते हैं और उनसे जुड़े अपडेट पा सकते हैं. इन अपडेट में टेक्स्ट, लिंक, फ़ोटो और वीडियो शामिल हो सकते हैं. इसके व्यापक उपयोग और भरोसेमंद तकनीक की मदद से Met Office सीधे यूज़र्स की फ़ीड में लोकेशन के आधार पर मौसम का पूर्वानुमान और खराब मौसम से जुड़ी चेतावनियाँ दे पाता है. यह चैनल वेरिफ़ाई किया गया है, इसमें जुड़ना आसान है और इसे स्पष्ट, संक्षिप्त और शेयर करने योग्य कंटेंट के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें विज़ुअल और फ़ोरकास्ट का चार्ट शामिल हैं. इसके अलावा, WhatsApp की रियल-टाइम डिलीवरी से यह पक्का होता है कि लोगों को ज़रूरी अपडेट मिलें. यूनाइटेड किंगडम सरकार के अकाउंट को मैनेज करने वाली टीम के साथ कोलेबरेशन में जाने-माने तरीके, कंटेंट आइडिया और सुरक्षा से जुड़े ज़रूरी मैसेज के साथ ज़्यादा लोगों तक पहुँचने के प्लान शामिल थे.

परिणाम


मौसम की गंभीर घटनाओं के दौरान Met Office WhatsApp चैनल सबसे तेज़ी से बढ़ने वाले डिलीवरी के तरीकों में से एक बन गया है. फ़ॉलोअर्स ने बताया कि उन्होंने अपने दोस्तों और परिवार के लोगों को मौसम से जुड़ी चेतावनी दी है, जिससे Met Office की पहुँच बढ़ी है. नागरिकों के लिए, WhatsApp चैनल का मतलब है सटीक फ़ोरकास्ट का तेज़ी से पता लगना, जो खास तौर पर यूनाइटेड किंगडम के बड़े हिस्सों को प्रभावित करने वाली खराब मौसम की स्थितियों के दौरान महत्वपूर्ण होता है.

>56k

पहले दो महीनों में जुड़ने वाले फ़ॉलोअर्स की संख्या (इसी अवधि में Bluesky पर फ़ॉलोअर्स की संख्या के लगभग 3 गुना)

15k

2024 में स्टॉर्म डैराग के दौरान फ़ॉलोअर्स में बढ़ोतरी

2 गुना

यूनाइटेड किंगडम सरकार के अकाउंट पर बाद की पोस्ट की तुलना में शेयर की गई सुरक्षा से जुड़ी पोस्ट के एंगेजमेंट में अंतर

“हमारा नया WhatsApp चैनल लोगों को जानकारी देने का एक अनमोल तरीका साबित हुआ है. बुरे मौसम के दौरान, समय पर भरोसेमंद अपडेट मिलने से बहुत फ़र्क पड़ सकता है और WhatsApp की मदद से हम उन मैसेज को तुरंत और बड़ी संख्या में शेयर कर सकते हैं. इससे हमें रियल टाइम में नई ऑडियंस तक पहुँचने में मदद मिल रही है. साथ ही, यह पक्का किया जा रहा है कि ज़्यादा से ज़्यादा लोगों को वह जानकारी मिले जिससे वे सुरक्षित रहें और आगे बढ़ें.”


रॉस मिडलहम, क्रिएटिव लीड, Met Office

लर्निंग


  1. जानी-पहचानी टेक्नोलॉजी का फ़ायदा उठाएँ: ऑडियंस से उन टेक्नोलॉजी पर इंटरैक्ट करके— जिनका वे रोज़ उपयोग करते हैं — जैसे कि WhatsApp — Met Office ने रुकावटों को दूर किया, जानकारी को तेज़ी से डिलीवर किया और पहुँच बढ़ाई, जिससे संगठन एंगेज होने वाले फ़ॉलोअर्स बना सका.
  2. वेरिफ़ाइड चैनल का उपयोग करें: नीले रंग के वेरिफ़ाइड बैज के साथ Meta Verified प्रोफ़ाइल के रूप में लॉन्च करने से Met Office की प्रामाणिकता और विश्वसनीयता को बढ़ाने में मदद मिली, जिससे फ़ॉलोअर्स को पूरे आत्मविश्वास के साथ एंगेज होने और कंटेंट शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जा सका.
  3. स्पष्टता और विजुअल कंटेंट को प्राथमिकता दें: स्पष्ट, संक्षिप्त मैसेजिंग को फ़ोरकास्ट चार्ट जैसे विजुअल के साथ जोड़ने से समझ में बढ़ोतरी हुई और लोगों के लिए अन्य लोगों के साथ तुरंत अपडेट शेयर करना आसान हो गया, जिससे मैसेज को ऑर्गेनिक रूप से बढ़ावा मिला.
  4. कोलेबरेशन बढ़ाने के लिए नए चैनलों पर टैप करें: स्ट्रेटेजिक पार्टनरशिप, जैसे कि Met Office का यूनाइटेड किंगडम (UK) के सरकारी अकाउंट के साथ कोलेबरेशन, विज़िबिलिटी और फ़ॉलोअर्स की संख्या बढ़ा सकता है.
  5. एंगेजमेंट मीट्रिक पर नज़र रखें और उसके हिसाब से आगे बढ़ें: फ़ॉलोअर की संख्या में बढ़ोतरी, शेयर करने का व्यवहार और पोस्ट एंगेजमेंट से पता चला कि क्या चीज़ कारगर रही. इससे मौसम के बारे में जानकारी देने वाले Met Office को कंटेंट और समय को ऑप्टिमाइज़ करने में मदद मिली, ताकि आगे के मौसम से जुड़े ईवेंट के दौरान उन पर लोगों का भरोसा और ज़्यादा मज़बूत बने.


अपने संगठन में WhatsApp लागू करने के बारे में और जानें.


*परिणाम खुद से रिपोर्ट किए जा सकते हैं और इन्हें दोहराया नहीं जा सकता. आम तौर पर अपेक्षित व्यक्तिगत परिणाम अलग-अलग होते हैं.