सरकारी संगठन

Aeroporti di Roma S.p.A. (FCO Rome Airports)

WhatsApp के ज़रिए यात्रियों को एयरपोर्ट की रियल-टाइम जानकारी देना

Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) रोम के एयरपोर्ट सिस्टम को मैनेज करता है और उसे डेवलप करता है. साथ ही, सुरक्षित, कारगर और सस्टेनेबल सर्विस देता है. ADR इटली के लिए एक स्ट्रेटेजिक गेटवे के रूप में काम करता है, जो आर्थिक विकास, पर्यटन और वैश्विक गतिशीलता को बढ़ाते हुए यात्रियों, एयरलाइनों और व्यापक एयरपोर्ट इकोसिस्टम को सपोर्ट करता है. संगठन का लक्ष्य यात्रियों को बेहतरीन क्वालिटी का अनुभव देना है, जिसके लिए लगातार आधुनिक तकनीकी समाधानों की ज़रूरत बढ़ रही है.


चैलेंज


ADR को यात्रियों को एयरपोर्ट और फ़्लाइट के बारे में रियल-टाइम, सटीक और आसानी से एक्सेस करने लायक जानकारी देनी होती है. लेकिन डिपार्चर बोर्ड, वेबसाइट और सूचना डेस्क जैसे पारंपरिक तरीकों का उपयोग करने के लिए यात्रियों को किसी खास जगह पर मौजूद होना पड़ता है या उन्हें खुद जाकर जानकारी लेनी पड़ती है. इससे कंजेशन होता है, यात्रियों की स्वतंत्रता कम होती है और तुरंत, ऑन-डिमांड अपडेट की बढ़ती अपेक्षाओं को पूरा नहीं किया जाता है. मौजूदा समाधानों में लोगों की इंस्टेंट और ऑन-डिमांड डिजिटल सपोर्ट की कमी भी है, जिससे एंगेजमेंट सीमित हो जाता है. ADR ने प्रोएक्टिव, डिजिटल-फ़र्स्ट कम्युनिकेशन की ओर बदलाव करने के अवसर को पहचाना, जो यात्रियों को लाइव अपडेट और सेल्फ़-सर्विस सपोर्ट के साथ सशक्त बनाएगा. इसके अलावा, यह भौतिक इन्फ़्रास्ट्रक्चर पर जनता की निर्भरता को कम करने और व्यस्त एयरपोर्ट परिवेश में समग्र कुशलता को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है.


समाधान


ADR ने सीधे स्मार्टफ़ोन पर रियल-टाइम कम्युनिकेशन की सुविधा देने के लिए WhatsApp Business प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके वर्चुअल असिस्टेंट लागू किया. अंतरराष्ट्रीय यात्रियों द्वारा पहले से ही रोज़ उपयोग की जा रही टेक्नोलॉजी का उपयोग करके, ADR ने ऐप डाउनलोड करने की ज़रूरत को हटाकर अनुभव को सरल बनाया, जिससे अंत में इसे अपनाने में आने वाली रुकावटों को कम किया गया. WhatsApp में यूटिलिटी मैसेज के ज़रिए, यह सॉल्यूशन गेट बदलने, बोर्डिंग कॉल और देरी से जुड़े लाइव नोटिफ़िकेशन देता है, जिससे यह पक्का होता है कि यात्रियों को टर्मिनल में कहीं भी जानकारी मिल सके.


WhatsApp पर एक ऑटोमेटेड वर्चुअल असिस्टेंट की सुविधा है, जिससे लोग एक जाने-पहचाने इंटरफ़ेस के ज़रिए एयरपोर्ट सर्विस, रास्ता पता करने और प्रक्रियाओं के बारे में सवाल पूछ सकते हैं और तुरंत जवाब पा सकते हैं. यह तरीका सुविधा, तुरंतता और स्केलेबिलिटी को जोड़ता है, जिससे यात्री को ऐसा अनुभव मिलता है जो आसान और एक्सेस करने योग्य है.


इस सुविधा को एयरपोर्ट में सभी मुख्य पैसेंजर टचपॉइंट पर प्रमोट किया जाता है. सभी फ़्लाइट की जानकारी देने वाले मॉनिटर में एक फ़ुटर दिखता है, जिसमें खास WhatsApp नंबर के साथ QR कोड होता है, जो यात्रियों को सर्विस पर डायरेक्ट करता है और फ़्लाइट से संबंधित जानकारी चाहने वाले लोगों को एंगेज करता है. इसके अलावा, LED वॉल, अंदर और बाहर के मॉनिटर, पार्किंग के क्षेत्रों और शटल बसों पर एक खास कम्युनिकेशन कैंपेन दिखाया जाता है, जिसमें इस सर्विस के बारे में बताया जाता है और इसमें QR कोड भी शामिल होता है, जो सीधे ADR WhatsApp अनुभव से लिंक होता है. इसी कैंपेन को ADR के Instagram और Facebook पेजों पर भी चलाया गया और इसे समय-समय पर अपडेट और रीफ़्रेश किया जाता है.


एयरपोर्ट परिसर के बाहर भी लोगों को जानकारी देने के लिए, WhatsApp वर्चुअल असिस्टेंट के डायरेक्ट लिंक ADR की आधिकारिक वेबसाइट और एयरपोर्ट की Instagram प्रोफ़ाइल में भी दिए गए हैं, ताकि पहुँच और यात्रियों के एंगेजमेंट को ज़्यादा से ज़्यादा बढ़ाया जा सके.

परिणाम*


ADR के वर्चुअल असिस्टेंट ने यात्रियों को परिचित चैनल के ज़रिए रियल-टाइम सपोर्ट देकर शानदार यात्री एंगेजमेंट हासिल की. इसे वर्चुअल असिस्टेंट के ज़रिए सीधे 128,000 से ज़्यादा यात्रियों से लिए गए फ़ीडबैक के आधार पर 5 में से 4.55 की ऊँची संतुष्टि रेटिंग मिली है, जिसमें इंटरैक्ट करने वाले यात्रियों को 1 से 5 के पैमाने पर अपने अनुभव को रेटिंग देने के लिए प्रेरित किया जाता है और की गई एक्टिविटी की प्रमाण-आधारित रैंकिंग देने के लिए जवाबों को सुरक्षित रूप से स्टोर किया जाता है. इस फ़ीडबैक से पता चलता है कि यह समाधान महत्वपूर्ण जानकारी की ज़रूरतों को पूरा करने और यात्रा के पूरे अनुभव को बढ़ाने में कितना असरदार है.

>1 मिलियन

जुलाई 2025 से मई 2026 तक ADR वर्चुअल असिस्टेंट द्वारा मैनेज की गई चैट

90%

बातचीत फ़्लाइट के बारे में पूछताछ से जुड़ी थीं

4.55/5

संतुष्टि रेटिंग मिली, जो ADR वर्चुअल असिस्टेंट के ज़रिए किए गए सर्वे में शामिल 128 हज़ार यात्रियों पर आधारित है

पहले 'Buongiorno' से लेकर आख़िरी 'Arrivederci' तक, हम ऐसा सहज यात्रा अनुभव देने के लिए प्रतिबद्ध हैं, जिसमें इटैलियन हॉस्पिटैलिटी के साथ तकनीकी इनोवेशन को मिलाया गया हो. हमारे डिजिटल बदलाव की यात्रा में वर्चुअल असिस्टेंट एक महत्वपूर्ण माइलस्टोन है. इसकी मदद से हम हर साल हमारे एयरपोर्ट से गुज़रने वाले लगभग 5 करोड़ यात्रियों को पर्सनलाइज़ किया हुआ सपोर्ट दे पाए हैं, जिससे यह पक्का होता है कि शहर में आने और जाने के दौरान यात्रियों को अच्छी सुविधाएँ और सुविधाजनक अनुभव मिले.”


इमानुएल काला, Aeroporti di Roma में ट्रांसफ़ॉर्मेशन और टेक्नोलॉजी के सीनियर वाइस प्रेसिडेंट

इससे मिली सीख


  1. लोगों तक वहीं पहुँचें जहाँ वे मौजूद हैं: WhatsApp Business प्लेटफ़ॉर्म पर अपना वर्चुअल असिस्टेंट लॉन्च करके, ADR ने डाउनलोड करने की ज़रूरत को खत्म कर दिया और यात्रियों से उस चैनल पर इंटरैक्ट किया, जिसका उपयोग वे रोज़ाना की बातचीत के लिए पहले से कर रहे थे.
  2. रियल-टाइम मोमेंट को सार्थक एंगेजमेंट में बदलें: WhatsApp Business प्लेटफ़ॉर्म पर अपना वर्चुअल असिस्टेंट लॉन्च करके, ADR ने डाउनलोड करने की ज़रूरत को खत्म कर दिया और यात्रियों से उस चैनल पर इंटरैक्ट किया, जिसका उपयोग वे रोज़ाना की बातचीत के लिए पहले से कर रहे थे.
  3. अडॉप्शन बढ़ाने के लिए झंझट कम करना: ऐप पर आधारित या डेस्क पर निर्भर सवालों को एक आसान मैसेजिंग इंटरफ़ेस से बदलने से पता चला कि कैसे चरणों को कम करने से सीधे ज़्यादा उपयोग और संतुष्टि मिलती है.
  4. सिर्फ़ जानकारी देना नहीं, बातचीत को बढ़ावा देना: यात्रियों को सवाल पूछने और तुरंत जवाब पाने की सुविधा देने से एयरपोर्ट की स्थिर जानकारी को एक इंटरैक्टिव, ज़रूरत के हिसाब से मिलने वाले अनुभव में बदल दिया गया.
  5. डिजिटल सेवाओं की मदद से अलग-अलग जगहों को जोड़ना: मोबाइल सहायता को एयरपोर्ट की यात्रा में शामिल करने से निष्क्रिय स्क्रीन और सर्विस डेस्क पर निर्भरता कम करने और यात्रा के प्रवाह और यात्रियों की स्वतंत्रता को बेहतर बनाने में मदद मिली.
  6. लगातार बेहतर बनने के लिए डेटा और फ़ीडबैक का उपयोग करें: उपयोग के पैटर्न और संतुष्टि स्कोर की निगरानी करने से असिस्टेंट को लगातार बेहतर बनाने में मदद मिली, जिससे यह पक्का हुआ कि यह यात्रियों की बदलती ज़रूरतों के हिसाब से अलाइन रहे.


पहुँच और एंगेजमेंट बढ़ाने के लिए WhatsApp का उपयोग करने के बारे में और जानें.


नोट: Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) एक पब्लिक-प्राइवेट पार्टनरशिप है.


*नतीजे खुद से रिपोर्ट किए जा सकते हैं और इन्हें दोहराया नहीं जा सकता. आम तौर पर अपेक्षित व्यक्तिगत परिणाम अलग-अलग होते हैं.