Organisasi Pemerintah
Met Office
Menggunakan WhatsApp untuk memberikan info terkini tentang cuaca secara tepat waktu dan menjaga keamanan masyarakat
Met Office adalah layanan meteorologi nasional Inggris yang menyediakan informasi cuaca dan iklim tepercaya kepada pemerintah, bisnis, dan publik. Didirikan pada tahun 1854, layanan ini mengirimkan sekitar 200 juta permintaan ramalan cuaca setiap hari, yang membantu masyarakat membuat keputusan bijak dan tetap aman. Met Office berusaha memajukan misi tersebut dengan mengadopsi cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dengan audiensnya.
Tantangan
Dengan lanskap media yang terfragmentasi dan meningkatnya kejadian cuaca buruk akibat perubahan iklim, Met Office ingin meningkatkan cara penyampaian informasi cuaca yang tepat waktu dan tepercaya secara langsung kepada warga. Saluran konvensional seperti TV, radio, dan aplikasi seluler khusus memiliki keterbatasan dalam hal jangkauan, terutama di antara kelompok yang rentan dan mereka yang ragu untuk mengunduh aplikasi baru. Tantangannya adalah menemukan saluran komunikasi yang langsung, bisa diakses, dan bisa ditingkatkan skalanya. Met Office memerlukan solusi yang bisa menarik perhatian di dunia digital, menjangkau pengguna di teknologi yang sudah mereka gunakan setiap hari, dan memberikan peringatan secara realtime. Selain itu, teknologi apa pun yang dipilih tidak boleh memerlukan penyiapan tambahan atau upaya pengguna lanjutan, terutama selama situasi cuaca yang berkembang pesat atau mengancam jiwa.
Solusi
Met Office meluncurkan saluran WhatsApp resmi pertama di Inggris untuk memberikan informasi cuaca pada tahun 2023. Muncul di tab Pembaruan dan terpisah dari obrolan dan telepon pribadi, saluran WhatsApp memungkinkan pengguna untuk mengikuti orang dan organisasi, menerima pembaruan satu arah yang bisa mencakup teks, tautan, foto, dan video. Dengan penggunaannya yang meluas dan teknologi yang tepercaya, Met Office bisa memberikan ramalan berbasis lokasi dan peringatan cuaca ekstrem langsung ke kabar pengguna. Saluran ini terverifikasi, mudah diikuti, dan dirancang untuk konten yang jelas, ringkas, dan bisa dibagikan termasuk visualisasi dan bagan perkiraan. Selain itu, penayangan realtime WhatsApp memastikan bahwa orang-orang menerima pembaruan yang penting. Interaksi Met Office dengan tim Organisasi Pemerintah dan Nirlaba Meta di Inggris berfokus pada berbagi praktik terbaik dan tips praktis untuk meningkatkan dampak komunikasi keselamatan mereka.
Hasil
Saluran WhatsApp Met Office telah menjadi salah satu metode penyampaian yang paling berkembang pesat selama peristiwa cuaca ekstrem. Pengikut melaporkan bahwa mereka membagikan peringatan kepada teman dan keluarga yang rentan, sehingga memperluas jangkauan Met Office. Bagi warga, saluran WhatsApp berarti akses yang lebih cepat ke perkiraan yang akurat, terutama penting selama peristiwa cuaca ekstrem yang kemungkinan berdampak pada sebagian besar wilayah Inggris.
>56rb
Jumlah pengikut yang bergabung dalam dua bulan pertama (hampir 3x lipat pengikut di Bluesky selama periode yang sama)
15rb
Peningkatan pengikut selama Badai Darragh 2024
2x
Perbedaan interaksi postingan terkait keselamatan yang dibagikan dibandingkan postingan berikutnya di akun Pemerintah Inggris
"Saluran WhatsApp baru kami telah terbukti menjadi cara yang sangat berharga untuk terus memberikan informasi kepada masyarakat. Selama periode cuaca buruk, info terkini yang tepat waktu dan tepercaya bisa membuat perbedaan besar, dan WhatsApp memungkinkan kami untuk membagikan pesan tersebut secara instan dan luas. Platform ini membantu kami menjangkau audiens baru secara realtime, sehingga lebih banyak orang mendapatkan informasi yang diperlukan untuk tetap aman dan berkembang".
Ross Middleham, Creative Lead, Met Office
Pembelajaran
- Memanfaatkan teknologi yang familiar: Dengan bertemu audiens di teknologi yang sudah mereka gunakan setiap hari, seperti WhatsApp, Met Office mengatasi masalah, menyampaikan informasi dengan cepat, dan meningkatkan jangkauan sehingga organisasi ini bisa membangun pengikut yang aktif.
- Menggunakan saluran terverifikasi: Meluncurkan sebagai profil terverifikasi, beserta lencana terverifikasi berwarna biru, membantu memperkuat otoritas dan kredibilitas Met Office, sehingga mendorong pengikut untuk berinteraksi dan berbagi konten dengan yakin. Kirim permintaan verifikasi Saluran WhatsApp di sini.
- Memprioritaskan kejelasan dan konten visual: Pesan yang jelas dan ringkas dipadukan dengan visual seperti bagan perkiraan meningkatkan pemahaman dan memudahkan orang untuk membagikan informasi penting terbaru kepada orang lain, sehingga memperkuat pesan secara organik.
- Menggunakan saluran baru untuk meningkatkan kolaborasi: Kemitraan strategis seperti kolaborasi Met Office dengan akun Pemerintah Inggris bisa meningkatkan visibilitas dan pertumbuhan pengikut.
- Melacak dan menindaklanjuti metrik interaksi: Pertumbuhan pengikut, perilaku berbagi, dan interaksi postingan menunjukkan apa saja yang efektif sehingga Met Office bisa mengoptimalkan konten dan waktu untuk memberikan dampak yang lebih besar pada peristiwa cuaca mendatang.