WhatsApp untuk Organisasi Pemerintah dan Nirlaba
Membangun koneksi dengan komunitas Anda di WhatsApp
WhatsApp bisa membantu menjadikan interaksi bermakna bagi komunitas Anda sekaligus mendorong percakapan dan membangun kepercayaan.
Memulai di WhatsApp
Pilih fitur WhatsApp yang tepat untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.
- Ini adalah fitur siaran satu arah dalam aplikasi WhatsApp Consumer dan WhatsApp Business yang dirancang untuk membantu pengguna mendapatkan informasi aktual dari orang dan organisasi yang penting bagi mereka, dalam skala besar. Membuat saluran memungkinkan admin untuk membagikan pembaruan dan informasi kepada pengikut. Saluran tidak dienkripsi end-to-end dan WhatsApp membuat pedoman khusus terkait penggunaan fitur ini.
- Pertahankan interaksi pengikut Anda dengan berbagai media:
- Video dan gambar untuk membagikan sorotan
- Stiker untuk memaparkan ide secara nyata
- Pesan suara untuk membagikan pembaruan singkat kepada orang yang sibuk
- Polling untuk mendapatkan masukan secara realtime
- Komunitas di WhatsApp mengumpulkan anggota ke dalam grup berbasis topik.
- Beberapa hal bermanfaat yang bisa Anda lakukan di grup yang merupakan bagian dari komunitas:
- Membuat acara.
- Membagikan polling.
- Memberi reaksi ke pesan.
- Membagikan file.
- Mengatur kontrol untuk admin.
- Membalas pengumuman di komunitas.
- Aplikasi WhatsApp Business adalah aplikasi gratis bagi Anda untuk berkomunikasi dengan konstituen dan pemangku kepentingan secara mudah dan personal. Kami sarankan memanfaatkan aplikasi Business untuk membuat Saluran WhatsApp.
- Contoh cara menggunakan aplikasi WhatsApp Business:
- Menginformasikan jam buka dan lokasi otoritas atau organisasi pemerintah lokal tertentu menggunakan pesan tidak di tempat atau pesan sambutan.
- Memberikan informasi tentang berbagai layanan kesejahteraan komunitas dari dewan lokal menggunakan katalog.
- Lakukan telepon suara atau video personal atau antara 1 dengan banyak orang (maksimal 8 peserta) dengan konstituen tentang topik tertentu.
Waktu penyiapan: Segera
- Platform WhatsApp Business diperuntukkan bagi Organisasi pemerintah nasional, metropolitan, atau kota besar, serta organisasi antar-pemerintah yang bertanggung jawab atas pemberdayaan ekonomi, pendidikan, atau kesejahteraan sosial, dan organisasi nirlaba yang ingin beroperasi pada skala yang memerlukan tingkat otomatisasi, dan organisasi nirlaba.
- Platform Business ini cocok untuk organisasi besar yang lebih kompleks di mana ada banyak pertanyaan dan percakapan yang mungkin terjadi. Di Platform Business, integrasi dengan sistem backend, seperti sistem CRM pemerintah atau basis data lainnya, menjadi lebih mulus.
- Untuk menggunakan Platform WhatsApp Business, Anda harus bekerja sama langsung dengan Mitra Solusi WhatsApp yang dikenakan biaya sesuai dengan penggunaannya.
Waktu penyiapan: Mulai dari 3 minggu tergantung Mitra Solusi Anda
WhatsApp untuk Organisasi Sektor Publik
Unduh sumber informasi ini untuk membantu organisasi Anda melakukan penyiapan dan beroperasi di WhatsApp.
201: Mulai menggunakan aplikasi WhatsApp Business
Perdalam pemahaman Anda.
301: Meningkatkan Skala melalui Platform WhatsApp Business
Onboarding dan peningkatan skala.
Peta jalan onboarding untuk pemerintah
Ringkasan langkah demi langkah tentang cara mendapatkan akun WhatsApp Business resmi.
Praktik terbaik saluran
Konsistensi dalam memposting
Pertahankan jadwal posting yang konsisten agar pengikut tetap berinteraksi dan terbiasa mengunjungi saluran WhatsApp Anda untuk mendapatkan pembaruan.
Perhatikan insight untuk menemukan pola memposting yang tepat bagi audiens Anda.
Konten eksklusif yang bernilai
Tawarkan konten yang unik untuk saluran Anda, seperti insight di balik layar, pengumuman eksklusif, atau konten tayangan perdana yang tidak bisa ditemukan di mana pun.
Pesan singkat, personal, dan menarik
Upayakan pesan Anda singkat dan padat, sambil tetap mempertahankan nada yang ramah dan komunikatif. Hal ini akan membantu Anda terhubung dengan audiens pada level yang lebih akrab.
Konten visual dan multimedia
Gunakan visual, video, GIF, dan stiker yang menarik untuk memikat perhatian; manfaatkan pesan suara dan polling untuk meningkatkan interaksi audiens.
Pembaruan realtime
Gunakan saluran untuk membagikan pembaruan langsung selama acara atau berita sela. Jika memungkinkan, ciptakan kesan mendesak dengan konten yang terikat waktu.
Menjangkau audiens Anda
Ingatkan pengikut Anda untuk mengaktifkan notifikasi dengan mengklik ikon lonceng di saluran. Tingkat buka meningkat lebih dari dua kali lipat jika pengikut mengaktifkan notifikasi saluran.
Fitur-fitur penting
Aplikasi WhatsApp Business
Mendapatkan kepercayaan
Ciptakan kesan pertama yang baik dengan profil bisnis yang menyediakan informasi berguna bagi audiens Anda di satu tempat.
Menanggapi dengan mudah
Langsung sapa orang saat mereka memulai percakapan dan tanggapi pesan bahkan saat Anda tidak di tempat agar audiens Anda selalu merasa diperhatikan dan didengar.
Profil bisnis
Meskipun disebut sebagai profil "bisnis", profil ini bisa digunakan oleh entitas non-bisnis, seperti organisasi sektor publik.
Pesan tidak di tempat
Tanggapi pesan secara otomatis di luar jam kerja normal Anda untuk menetapkan ekspektasi dan memberi tahu komunitas kapan Anda akan kembali.
Balasan cepat
Cukup dengan beberapa ketukan, buat pintasan untuk pesan yang sering Anda kirim guna menanggapi pertanyaan umum.
Label
Kelola dan filter percakapan penting agar Anda bisa dengan cepat menemukan dan menanggapi pesan yang perlu diperhatikan.
Platform WhatsApp Business
Dibangun untuk melejitkan bisnis
Jangkau audiens Anda di mana saja dengan percakapan dan ciptakan pengalaman tak terlupakan melalui Platform WhatsApp Business. Untuk membuat iklan ini, Anda harus memiliki Halaman Facebook, melakukan penyiapan di Pengelola Iklan, dan memiliki penyedia solusi.
Komunikasi penuh fitur
Kirim file, gambar, dan lokasi dengan pesan media.
Titik masuk native
Gunakan tombol di situs web Anda atau kode QR untuk mempermudah komunitas memulai percakapan dengan Anda.
Komunikasi yang lebih sederhana dan cepat
Gunakan pesan interaktif, seperti Daftar Pesan atau Tombol Balas untuk mengatur tanggapan atau memberikan ajakan bertindak yang jelas.
Tingkatkan eksistensi Anda di WhatsApp untuk menjangkau audiens baru.
- Salah satu cara menciptakan awareness seputar ketersediaan Anda di WhatsApp adalah dengan menggunakan iklan yang mengarahkan ke WhatsApp untuk saluran Facebook dan Instagram Anda yang ada. Untuk membuat iklan ini, Anda harus memiliki Halaman Facebook dan melakukan penyiapan di Pengelola Iklan.1
- Iklan klik ke WhatsApp bisa digunakan untuk menjangkau audiens baru dan yang ada melalui integrasi pengalaman pengguna dengan organisasi Anda secara mulus.
