WhatsApp per amministrazioni pubbliche e organizzazioni no profit
Crea connessioni con la tua comunità su WhatsApp
WhatsApp aiuta a migliorare le interazioni con la community, favorire il confronto e creare fiducia.
Primi passi su WhatsApp
Scegli gli strumenti di WhatsApp adatti alle esigenze della tua organizzazione.
- Sono uno strumento di comunicazione a senso unico disponibile nelle app WhatsApp e WhatsApp Business. I canali sono pensati per aiutare grandi numeri di utenti a ricevere rapidamente informazioni da persone e organizzazioni importanti. La creazione di un canale consente agli amministratori di condividere aggiornamenti e informazioni con i follower. I canali non sono protetti da crittografia end-to-end e WhatsApp prevede linee guida specifiche per il loro utilizzo.
- Mantieni alto il coinvolgimento dei follower grazie alla varietà dei contenuti multimediali:
- Video e immagini per condividere le informazioni più importanti
- Adesivi per far prendere vita alle idee
- Note vocali per condividere aggiornamenti rapidi quando si è in movimento
- Sondaggi per raccogliere feedback in tempo reale
- Le community di WhatsApp riuniscono i membri in gruppi incentrati su argomenti specifici.
- Alcune cose utili da fare nei gruppi che fanno parte delle community:
- Creazione eventi
- Condivisione di sondaggi
- Reazione ai messaggi
- Condividere file.
- Impostare controlli per gli amministratori
- Risposta agli avvisi della community
- L'app WhatsApp Business è un'app gratuita per comunicare con elettori e stakeholder con un approccio semplice e personalizzato. Suggeriamo di utilizzare l'app WhatsApp Business per creare un canale.
- Alcuni esempi di uso dell'app WhatsApp Business:
- Informa il pubblico su sedi e orari di apertura di uno specifico ente pubblico locale o statale tramite messaggi di benvenuto o d'assenza.
- Informa il pubblico sui servizi offerti alla comunità dal consiglio comunale tramite un catalogo.
- Organizza chiamate o videochiamate individuali o di gruppo (fino a 8 partecipanti) con gli elettori su un argomento specifico.
Tempo di configurazione: immediato
- La piattaforma WhatsApp Business è adatta ad amministrazioni pubbliche statali, cittadine o metropolitane e a organizzazioni intergovernative che si occupano di welfare, emancipazione economica e istruzione così come a no profit, comprese quelle che operano su numeri che richiedono un certo livello di automazione.
- La piattaforma WhatsApp Business è ideale per organizzazioni estese e articolate in cui sono attesi ingenti volumi di domande e conversazioni. La piattaforma Business semplifica l'integrazione con sistemi di backend, come CRM o altri database statali.
- Per usare la piattaforma WhatsApp Business, devi collaborare direttamente con un partner per le soluzioni WhatsApp, che prevede un costo.
Tempistiche di configurazione: a partire da 3 settimane, a seconda del Solution Partner.
WhatsApp per le organizzazioni del settore pubblico
Scarica queste risorse per aiutare la tua organizzazione a configurare e utilizzare WhatsApp.
101: In che modo WhatsApp può essere utile alla tua organizzazione
Scegli la piattaforma.
301: Espansione tramite la piattaforma WhatsApp Business
Registrazione e scalabilità.
Roadmap di onboarding per le amministrazioni pubbliche
Panoramica dettagliata su come ottenere un account WhatsApp Business ufficiale.
Best practice per i canali
Pubblica con regolarità
Tieni un ritmo regolare nella pubblicazione di contenuti per mantenere i follower coinvolti e abituarli ad accedere al tuo canale WhatsApp per vedere gli aggiornamenti.
Tieni d'occhio gli insight per individuare la frequenza di pubblicazione adatta al tuo pubblico.
Contenuti esclusivi e che offrono un valore concreto
Proponi contenuti unici sul canale, come approfondimenti dal dietro le quinte, annunci esclusivi o contenuti nuovi che non sono disponibili altrove.
Messaggi brevi, personali ed efficaci
Scrivi messaggi concisi e vai subito al dunque, mantenendo un tono cordiale e uno stile colloquiale. Ti aiuterà a entrare in contatto con il pubblico a un livello più profondo.
Contenuti visivi e multimediali
Usa contenuti visivi coinvolgenti, video, GIF e adesivi per attirare l'attenzione, sfrutta note vocali e sondaggi per aumentare le interazioni con il pubblico.
Aggiornamenti in tempo reale
Utilizza i canali per condividere aggiornamenti in diretta durante gli eventi o le ultime notizie. Quando è opportuno, trasmetti un senso di urgenza con contenuti tempestivi.
Raggiungi il pubblico
Ricorda ai follower di attivare le notifiche cliccando sull'icona a forma di campana sul canale. I tassi di apertura sono oltre due volte superiori se i follower attivano le notifiche.
Funzioni principali
App WhatsApp Business
Crea fiducia
Fai un'ottima prima impressione con un profilo business che offre informazioni utili al pubblico in un solo luogo.
Risposte agevoli
Saluta chi avvia una conversazione e rispondi ai messaggi anche se sei assente per far sentire al pubblico che è sempre al centro della tua attenzione.
Profilo business
Anche se si chiama profilo business, possono usarlo anche enti che non sono proprio aziende, come le organizzazioni del settore pubblico.
Messaggi di assenza
Rispondi automaticamente ai messaggi al di fuori dell'orario di lavoro per far sapere alla comunità quando tornerai disponibile e risponderai.
Risposte rapide
Crea collegamenti rapidi ai messaggi che mandi più spesso per rispondere in pochi tocchi alle domande frequenti.
Etichette
Organizza e filtra le conversazioni importanti per trovare facilmente i messaggi che richiedono la tua attenzione e rispondere.
Piattaforma WhatsApp Business
Scalabilità
Raggiungi il pubblico ovunque sia con le conversazioni e crea esperienze memorabili con la piattaforma WhatsApp Business. Per creare queste inserzioni, ti servirà una Pagina Facebook, configurare Gestione inserzioni e avere un provider di soluzioni.
Comunicazioni ricche di funzioni
Invia file, immagini e posizioni con messaggi multimediali.
Punti di accesso nativi
Inserisci un pulsante sul tuo sito web o un codice QR per rendere più facile per la community avviare una conversazione con te.
Comunicazioni più semplici e veloci
Usa messaggi interattivi, come i pulsanti Elenca messaggi e Rispondi per strutturare le risposte e comunicare chiaramente la call to action.
Amplifica la tua presenza su WhatsApp per raggiungere nuovi gruppi di pubblico.
- Un modo per informare circa la tua presenza su WhatsApp è usare le inserzioni che rimandano a WhatsApp sui tuoi canali Facebook e Instagram esistenti. Per creare queste inserzioni, devi avere una Pagina Facebook e configurare Gestione inserzioni.1
- Le inserzioni che rimandano a WhatsApp possono essere utilizzate per raggiungere gruppi di pubblico nuovi ed esistenti integrando in modo fluido l'esperienza dell'utente con la tua organizzazione.
