정부 기관
Aeroporti di Roma S.p.A. (FCO Rome Airports)
WhatsApp을 통한 실시간 공항 정보로 여행객 지원
Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR)은 로마 공항 시스템을 관리 및 개발하여 안전하고 효율적이며 지속 가능한 서비스를 제공합니다. ADR은 이탈리아의 전략적 관문으로 기능하며, 승객, 항공사, 광범위한 공항 에코시스템을 지원하는 동시에 경제 성장, 관광, 글로벌 이동성을 견인합니다. 이 조직의 목표는 승객에게 고품질의 여행 경험을 제공하는 것입니다. 이 목표를 달성하기 위해서는 점점 더 많은 현대 기술 솔루션이 필요해지고 있습니다.
당면 과제
ADR은 승객에게 정확하고 실시간적이며 쉽게 이용할 수 있는 공항 및 항공편 정보를 제공해야 합니다. 하지만 출발 안내판, 웹사이트, 실제 안내 데스크와 같은 전통적인 방법을 사용하면 여행자가 특정 위치에 머물러 있거나 적극적으로 도움을 구해야 합니다. 이는 혼잡을 유발하고, 승객의 자율성을 줄이며, 즉시 원하는 정보를 얻고자 하는 점점 더 커지는 기대에 부응하지 못합니다. 또한 기존의 솔루션은 대중이 원하는 즉각적인 주문형 디지털 지원이 부족하여 참여가 제한됩니다. ADR은 승객에게 실시간 업데이트와 셀프 서비스 지원을 제공하는 사전 대응형 디지털 중심 커뮤니케이션으로 전환할 기회를 포착했습니다. 또한 물리적 인프라에 대한 대중의 의존도를 낮추고 혼잡한 공항 환경 내에서 전반적인 효율성을 향상하는 데 도움이 될 수 있습니다.
솔루션
ADR은 WhatsApp Business 플랫폼을 사용하여 가상 어시스턴트를 구현함으로써 스마트폰으로 직접 실시간 커뮤니케이션을 제공했습니다. ADR은 해외 여행객들이 매일 이용하는 기술을 활용하여 앱 다운로드의 필요성을 없앰으로써 경험을 간소화했으며, 이를 통해 도입 장벽을 낮췄습니다. 이 솔루션은 WhatsApp의 유틸리티 메시지를 통해 탑승구 변경, 탑승 호출, 지연에 대한 실시간 알림을 제공하여 터미널 어디에서나 승객에게 최신 정보를 전달합니다.
WhatsApp의 자동화된 가상 어시스턴트를 통해 사람들은 익숙한 인터페이스를 통해 공항 서비스, 길 찾기, 절차에 대해 질문하고 즉각적인 답변을 받을 수 있습니다. 이 접근 방식은 편의성, 신속성, 확장성을 결합하여 원활하고 접근성 높은 승객 경험을 제공합니다.
이 기능은 공항의 모든 주요 승객 터치포인트에 적극적으로 홍보되고 있습니다. 모든 항공편 정보 모니터의 바닥글에 전용 WhatsApp 번호가 포함된 QR 코드가 표시되어 승객이 서비스로 바로 연결되며 항공편 관련 정보를 찾는 사람들의 참여를 유도합니다. 이에 더해 LED 벽, 내부 및 외부 모니터, 주차 구역, 셔틀 버스에 전용 커뮤니케이션 캠페인이 표시되는데요. 이 캠페인에서는 서비스를 강조하고 ADR WhatsApp 경험으로 바로 연결되는 QR 코드를 보여줍니다. 동일한 캠페인이 ADR의 Instagram 및 Facebook 페이지에 맞게 수정되었고, 주기적으로 업데이트되고 새로이 개선되고 있습니다.
인지도를 공항 구내를 넘어 확대하기 위해 WhatsApp 가상 어시스턴트로 연결되는 직접 링크를 ADR의 공식 웹사이트와 공항의 Instagram 프로필에 통합하여 도달 범위와 승객 참여를 극대화했습니다.

결과*
ADR의 가상 어시스턴트는 익숙한 채널을 통해 실시간 지원을 제공하여 승객 참여도를 크게 높였습니다. 가상 어시스턴트를 통해 직접 수집된 128,000명 이상의 승객의 피드백을 바탕으로 5점 만점에 4.55점이라는 높은 만족도를 달성했습니다. 가상 어시스턴트는 상호 작용하는 승객에게 1~5점의 척도로 경험을 평가하도록 요청하고, 응답을 안전하게 저장하여 수행된 활동에 대한 근거 기반의 순위를 제공합니다. 피드백은 중요한 정보 니즈를 충족하고 전반적인 여행 경험을 향상하는 데 있어 이 솔루션이 얼마나 효과적인지를 보여줍니다.
백만 개 이상
2025년 7월부터 2026년 5월까지 ADR 가상 도우미가 관리한 대화
90%
항공편 정보 요청이 포함된 대화
4.55/5
ADR 가상 어시스턴트를 통해 설문조사에 참여한 128,000명의 승객의 만족도
"첫 'Buongiorno'부터 마지막 'Arrivederci'까지, 이탈리아의 ospitalità와 기술 혁신을 결합한 매끄러운 여행 경험을 제공하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 가상 어시스턴트는 디지털 혁신 여정의 중요한 마일스톤을 표시합니다. 이를 통해 매년 공항을 통과하는 약 5,000만 명의 여행객에게 맞춤형 지원을 제공하여 도시와의 첫 번째 및 마지막 순간을 편안하고 수월하게 보낼 수 있게 되죠."
에마누엘레 칼라(Emanuele Calà), Aeroporti di Roma 혁신 및 기술 부문 수석 부사장
요점
- 사람들이 시간을 보내는 곳에서 접근: ADR은 WhatsApp Business 플랫폼에서 가상 어시스턴트를 시작함으로써 다운로드의 필요성을 없애고 승객들이 일상적인 커뮤니케이션에 이미 사용하고 있던 채널에서 승객들을 만나게 되었습니다.
- 실시간 소통을 의미 있는 참여로 전환: ADR은 WhatsApp Business 플랫폼에서 가상 어시스턴트를 시작한 후 다운로드하지 않아도 이미 일상적인 커뮤니케이션에 사용하던 채널에서 그대로 승객을 응대할 수 있게 되었습니다.
- 불편함을 줄여서 채택 늘리기: 앱 기반 또는 데스크 의존형 쿼리를 간단한 메시지 인터페이스로 대체한 결과 단계를 줄이면 사용률과 만족도가 얼마나 상승하는지 알 수 있었습니다.
- 정보 전달뿐만 아니라 대화도 설계하기: 승객이 질문을 하고 즉각적인 응답을 받을 수 있도록 하여 정적인 공항 정보를 인터랙티브한 온디맨드 경험으로 전환했습니다.
- 물리적 환경과 디지털 서비스 연결: 모바일 지원을 공항 여정에 통합한 결과, 고정 화면 및 서비스 데스크에 대한 의존도를 낮추고 플로와 승객 자율성을 개선할 수 있었습니다.
- 데이터와 피드백을 바탕으로 지속적으로 개선하기: 사용 패턴과 만족도 점수를 모니터링하여 어시스턴트를 지속적으로 개선하고 변화하는 승객의 니즈에 맞게 유지할 수 있었습니다.
WhatsApp을 사용하여 도달과 참여를 늘리는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
참고: Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR)은 공공-민간 파트너십입니다.