Organizație nonprofit
Consiliul Norvegian pentru Refugiați
Folosirea Platformei WhatsApp Business pentru a crește impactul în rândul audienței și a spori susținerea prin mesaje utilitare
Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC) este o organizație umanitară independentă care ajută persoanele ce au fost nevoite să fugă din calea primejdiilor. Organizația reacționează la crizele noi și la cele prelungite, în 40 de țări, și oferă servicii esențiale pentru a salva vieți și a reconstrui viitorul. Pentru a răspunde nevoii tot mai mari de ajutor, organizația a înțeles că trebuie să găsească o soluție de comunicare capabilă să țină pasul cu cererea și să depășească obstacolele unice cu care NRC se confruntă în comunicarea cu audiența sa.
Provocarea
În contextul în care peste 120 de milioane de oameni au fugit din calea războiului, conflictelor și dezastrelor, dezechilibrul dintre nevoile umanitare și resursele disponibile continuă să crească. În consecință, NRC a dorit să-și scaleze rapid operațiunile de ajutor umanitar în mai multe țări. O comunicare mai rapidă și mai eficientă cu un număr mai mare de persoane reprezintă o provocare deosebit de dificilă, având în vedere că refugiații se află adesea în mișcare, în locuri greu de accesat și cu opțiuni de conectivitate limitate.
Soluția
Huburile NRC pentru comunități digitale (DCH) oferă o serie întreagă de tehnologii ce permit comunicarea bidirecțională directă cu persoanele strămutate și facilitează acordarea de ajutor și asistență personalizată, inclusiv linii telefonice de asistență, transferuri de numerar online și instruire bazată pe mesaje prin telefoane mobile. Ca parte a soluției DCH, NRC a utilizat Platforma WhatsApp Business pentru a interacționa mai bine cu comunitățile în timp real, colectând feedback în mai multe limbi și formate, răspunzând eficient la întrebări și extinzând impactul. Cu ajutorul informațiilor primite, NRC poate să distribuie conținut personalizat, prin lecții, formulare, clipuri video, articole, sesiuni Q&A, imagini și butoane de răspuns rapid.
Când a izbucnit războiul în Ucraina, milioane de oameni și-au pierdut casele și au avut nevoie de ajutor. NRC a utilizat WhatsApp pentru a intra în legătură cu persoanele afectate care aveau nevoie de ajutor în numerar, printr-o postare pe Facebook în care a distribuit detaliile. Reacțiile au fost numeroase. A folosit funcții WhatsApp importante, precum modele utilitare automatizate și butoane de apel la acțiune simplu de utilizat, pentru a îmbunătăți viteza și ușurința cu care persoanele să se înscrie pentru asistență. Astfel, s-a redus timpul de înscriere a informațiilor pentru refugiați, s-a extins nivelul de acoperire al NRC și s-au diminuat costurile programului.

Rezultatele*
Folosind WhatsApp, NRC a derulat două runde de înscrieri automatizate ale participanților pentru ajutor financiar. Eforturile au avut rezultate semnificative: NRC a reușit să ofere peste 20 de milioane de dolari sub formă de ajutor în numerar (în parteneriat cu furnizori de servicii financiare) persoanelor din Ucraina care au fugit din calea războiului. De la lansarea pe WhatsApp, organizația s-a adresat unui public de peste 1 milion de persoane și acest număr continuă să crească.
Integrarea WhatsApp în mecanismele de feedback ale comunității DCH a îmbunătățit semnificativ capacitatea NRC de a interacționa cu comunitățile afectate. În țări precum Liban, Sudan, Uganda și Columbia, WhatsApp s-a dovedit a fi un canal de încredere, incluziv și accesibil.
WhatsApp s-a dovedit a fi foarte valoros în Liban, deoarece conectează NRC cu populațiile strămutate, care au acces limitat la canalele de comunicare oficiale. În Sudan și Uganda, în pofida problemelor legate de conectivitate, instrumentul a permis continuarea implicării chiar și în perioadele în care circulația a fost restricționată.
În general, WhatsApp a crescut nivelul de transparență, responsabilitate și receptivitate al programelor NRC, favorizând o mai mare încredere și relații îmbunătățite între actorii umanitari și comunități.
20 mil USD
Ajutor în numerar oferit în parteneriat cu furnizorii de servicii financiare
>2x
Creștere a numărului de gospodării înscrise pentru asistență în numerar
465.000
Numărul de gospodării înscrise într-o lună
130 mil
Numărul de mesaje trimise și primite într-o lună
„WhatsApp ne-a ajutat să intrăm în legătură cu oamenii atunci când aveau cea mai mare nevoie. Astfel, în loc să aștepte, aceștia au putut să primească informații, să pună întrebări și să se înscrie în doar câteva minute pentru ajutor, mai ales atunci când erau în mișcare. În plus, asistența tehnică oferită de echipa WhatsApp a fost foarte valoroasă”.
Anand Nair, manager de proiect global – Huburi digitale pentru comunități
Lecțiile învățate
1. Prioritizarea vitezei comunicării: cu WhatsApp, NRC a putut să interacționeze rapid cu persoanele strămutate pe durata crizei din Ucraina, reducând semnificativ timpul de procesare și accelerând accesul la ajutoarele în numerar atunci când acestea erau cele mai necesare.
2. Automatizare pentru a face economii: prin automatizarea procesului de înscriere folosind modelele utilitare WhatsApp, NRC a evitat timpul și cheltuielile cu angajarea temporară a mii de persoane, ceea ce i-a permis organizației să ajute mai multe persoane care aveau nevoie de asistență.
3. Menținerea unei abordări personale la scară largă: prin DCH, construit parțial pe WhatsApp, NRC a difuzat conținut personalizat, cum ar fi cursuri, clipuri video și Q&A, gestionând în același timp conversațiile bidirecționale la care au participat peste 1 milion de persoane din mai multe țări.
4. Adoptarea de platforme potrivite pentru lumea reală: NRC a ales WhatsApp deoarece este folosit deja în țările în care lucrează. În plus, funcționează în medii cu conectivitate scăzută, facilitând comunicarea în locuri precum Sudan, unde canalele tradiționale erau indisponible din cauza conflictelor sau a lacunelor de infrastructură.
5. Utilizarea instrumentelor digitale pentru a crește încrederea: WhatsApp a ajutat NRC să construiască o comunicare de încredere, multilingvă și în formate multiple în regiuni, sporind incluziunea și accesibilitatea
