Государственная организация
Aeroporti di Roma S.p.A. (FCO Rome Airports)
Предоставление туристам актуальной информации об аэропортах в WhatsApp
Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) управляет системой аэропортов Рима и развивает ее, обеспечивая безопасную, эффективную и устойчивую работу. ADR служит стратегическими воротами в Италию, обслуживая пассажиров, авиакомпании и всю экосистему аэропортов, стимулируя экономическое развитие, туризм и глобальную мобильность. Организация стремится обеспечить пассажирам качественный сервис, а эта задача сегодня всё больше требует современных технологических решений.
Задача
ADR необходимо предоставлять пассажирам точную и актуальную информацию об аэропортах и авиарейсах в удобном для восприятия формате. Но традиционные методы, такие как информационные табло, сайт аэропорта и стойки информации, требуют от путников находиться в определенных местах или самостоятельно искать помощь. Это приводит к скоплению людей, ограничивает автономность пассажиров и не соответствует растущим ожиданиям о моментальных обновлениях по запросу. Кроме того, существующие решения не обеспечивают доступ к цифровой поддержке по запросу, что ограничивает вовлеченность. В ADR решили перейти к проактивному цифровому формату коммуникации, который позволит пассажирам получать обновления в режиме реального времени и самостоятельно решать возникающие у них вопросы. Кроме того, это могло бы снизить зависимость людей от физической инфраструктуры и повысить общую эффективность работы в загруженных аэропортах.
Решение
Компания ADR внедрила виртуального ассистента на базе платформы WhatsApp Business, чтобы отправлять уведомления в реальном времени прямо на смартфоны пассажиров. Используя технологии, которыми ежедневно пользуются международные путешественники, ADR упростила процесс взаимодействия и снизила барьеры внедрения, исключив необходимость скачивать приложение. Благодаря служебным сообщениям в WhatsApp пассажиры получают актуальные уведомления об изменении выходов, начале посадки и задержках рейсов. Так люди могут оставаться в курсе всего, что происходит в терминале.
Автоматизированный виртуальный ассистент в WhatsApp позволяет людям задавать вопросы и мгновенно получать ответы об услугах аэропорта, навигации и процедурах через привычный интерфейс. Такой подход сочетает в себе удобство, оперативность и масштабируемость, обеспечивая пассажирам беспрепятственный и доступный сервис.
Эта функция активно продвигается во всем аэропорту и на всех основных точках взаимодействия с пассажирами. На всех мониторах с информацией о рейсах в нижней части экрана показывается QR-код с выделенным номером WhatsApp. Он направляет пассажиров к сервису и помогает тем, кто ищет данные о своем вылете. Кроме того, на LED-стенах, внутренних и внешних мониторах, на парковках и в автобусах-шаттлах развернута специальная информационная кампания, которая рассказывает о сервисе и содержит QR-коды для прямого перехода в чат с ADR в WhatsApp. Эта же кампания была адаптирована для страниц ADR в Instagram и на Facebook, и сейчас она периодически обновляется.
Чтобы распространить информацию за пределами аэропорта, прямые ссылки на виртуального помощника в WhatsApp также были интегрированы на официальном сайте ADR и в профиле аэропорта в Instagram. Это позволило максимально увеличить охват и вовлеченность пассажиров.

Результаты*
Виртуальный ассистент ADR обеспечил высокую вовлеченность пассажиров, предоставляя поддержку в реальном времени через знакомый канал. На основе отзывов более чем 128 000 пассажиров, собранных напрямую через виртуального ассистента, сервис получил высокую оценку удовлетворенности — 4,55 из 5. Пассажирам предлагалось оценить свои впечатления по шкале от 1 до 5. Ответы безопасно хранились и использовались для формирования доказательной базы и ранжирования. Отзывы отражают эффективность решения в плане удовлетворения важных информационных потребностей и улучшения общего опыта путешествия.
Более 1 млн
переписок, управляемых виртуальным ассистентом ADR, с июля 2025 г. по май 2026 г.
90 %
переписок содержали запросы информации о полетах
4.55/5
составила оценка удовлетворенность среди 128 тыс. пассажиров, опрошенных с помощью виртуального ассистента ADR
"От первого "Buongiorno" до финального "Arrivederci" мы стремимся обеспечить безупречный комфорт в путешествии, сочетая итальянское гостеприимство с технологическими инновациями. Виртуальный ассистент — важный этап на нашем пути к цифровой трансформации. С его помощью мы сможем оказывать персонализированную поддержку примерно 50 миллионам путешественников, которые ежегодно проходят через наши аэропорты. Это гарантирует, что их первые и последние минуты пребывания в городе будут комфортными и беззаботными",
— Эммануэле Кала (Emanuele Calà), старший вице-президент по трансформации и технологиям, Aeroporti di Roma
Выводы
- Охват людей на платформах, которыми они уже пользуются. Запустив виртуального ассистента на платформе WhatsApp Business, компания ADR избавила пассажиров от необходимости скачивать сторонние приложения и предложила им сервис в том канале, которым они уже привыкли пользоваться в повседневном общении.
- Превращение моментов в реальном времени в значимое взаимодействие. Запустив виртуального ассистента на платформе WhatsApp Business, компания ADR избавила пассажиров от необходимости скачивать сторонние приложения и предложила им сервис в том канале, которым они уже привыкли пользоваться в повседневном общении.
- Меньше барьеров в привлечении пользователей. Замена обращений через приложения или стойки информации на простой интерфейс обмена сообщениями наглядно показала, что сокращение количества действий напрямую влияет на рост количества пользователей и удовлетворенности.
- Платформа для диалога, а не просто источник информации. Предоставив пассажирам возможность задавать вопросы и получать мгновенные ответы, аэропорт превратил статичные справочные данные в интерактивный сервис, работающий по запросу.
- Объединение физического пространства с цифровыми сервисами. Интеграция мобильного помощника в процесс взаимодействия в аэропорту позволила снизить зависимость от стационарных экранов и стоек информации, а также улучшить распределение пассажиропотока и повысить автономность путешественников.
- Использование данных и отзывов для постоянного улучшения. Отслеживание моделей поведения пользователей и показателей удовлетворенности позволило постоянно совершенствовать работу помощника в соответствии с меняющимися потребностями пассажиров.
Подробнее о том, как повысить охват и вовлеченность с помощью WhatsApp.
Примечание. Aeroporti di Roma S.p.A. (ADR) представляет собой государственно-частное партнерство.