องค์กรภาครัฐ

หน่วยงานสาธารณสุขเทศบาลเมืองมาเซโอ ประเทศบราซิล

ปรับปรุงการเข้าถึงบริการด้านสาธารณสุขในเมืองมาเซโอ ประเทศบราซิลด้วย WhatsApp

หน่วยงานสาธารณสุขเทศบาลเมืองมาเซโอในรัฐอาลาโกอัส ประเทศบราซิล เป็นหน่วยงานด้านสาธารณสุขที่มุ่งมั่นพัฒนาการเข้าถึงและประสิทธิภาพของบริการด้านสุขภาพสำหรับประชาชน เนื่องจากมีพันธกิจที่ว่า "เมื่อการสื่อสารดีขึ้น การเข้าถึงบริการด้านสุขภาพก็จะดีขึ้นด้วย" หน่วยงานจึงพยายามใช้ประโยชน์จากเครื่องมือดิจิทัลเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้ป่วยและการให้บริการ


ความท้าทาย


ระบบสาธารณสุขในเมืองมาเซโอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบบริการด้านสุขภาพแบบรวมศูนย์ (Sistema Único de Saúde หรือ SUS) ของประเทศบราซิลต้องประสบปัญหาเรื้อรัง โดยมีจำนวนผู้ป่วยที่ไม่มาตามนัดและไม่เข้ารับการตรวจรักษาในอัตราที่สูง การที่ผู้ป่วยไม่มาตามนัดทำให้ทรัพยากรถูกใช้ไปโดยเปล่าประโยชน์ ใช้ประโยชน์ด้านศักยภาพทางการแพทย์ได้ไม่เต็มที่ และมีรายชื่อผู้รอรับบริการที่สำคัญเพิ่มมากขึ้น ในขณะเดียวกัน กระบวนการจองนัดหมายก็ไม่สะดวกและไม่มีประสิทธิภาพ กล่าวคือประชาชนมักต้องเดินทางไปด้วยตนเองแค่เพื่อจองนัดหมาย ซึ่งสร้างอุปสรรคด้านการเข้าถึง โดยเฉพาะสำหรับประชากรกลุ่มเปราะบาง


การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพระหว่างระบบสาธารณสุขและผู้ป่วยทำให้ประชาชนจำนวนมากไม่ทราบเกี่ยวกับการนัดหมายหรือไม่ได้เตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจรักษา หากไม่มีช่องทางดิจิทัลที่เป็นศูนย์กลางการสื่อสารหลัก เมืองมาเซโอก็จะไม่มีช่องทางที่มีประสิทธิภาพในการส่งการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงที กระตุ้นการมีส่วนร่วม หรือดึงดูดให้ประชาชนที่เลิกมีส่วนร่วมกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้ง เมื่อเจออุปสรรคเหล่านี้รวมกัน ระบบก็มีประสิทธิภาพลดลงและส่งผลเสียต่อผลลัพธ์ด้านการสาธารณสุขทั่วทั้งเมือง


โซลูชั่น


เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ เมืองมาเซโอจึงผสานการทำงานแพลตฟอร์ม WhatsApp Business เข้ากับกระบวนการจัดตารางเวลาเข้ารับบริการสาธารณสุข ทำให้เกิดช่องทางการสื่อสารที่ประชาชนเข้าถึงได้โดยตรงและใช้งานง่าย เมืองมาเซโอใช้ WhatsApp ในการผสมผสานข้อความยูทิลิตี้ เช่น การยืนยันการนัดหมาย คำแนะนำในการเตรียมตัว และการเตือนความจำเร่งด่วน เข้ากับข้อความทางการตลาดที่ใช้งานอยู่ ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้ความรู้แก่ประชาชน โปรโมทโครงการการดูแลสุขภาพเชิงป้องกัน และส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องในบริการสาธารณสุข WhatsApp ช่วยให้ผู้คนมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องตลอดเส้นทางการดูแลสุขภาพ ตั้งแต่การติดต่อครั้งแรกและการจัดการนัดหมายไปจนถึงการดูแลติดตามผลและการสื่อสารด้านการดูแลสุขภาพเชิงป้องกันอย่างต่อเนื่อง รวมถึงการเฝ้าติดตามจากทางไกลและบริการด้านสุขภาพทางไกล


การเปลี่ยนการโต้ตอบเหล่านี้ให้เป็นระบบดิจิทัลช่วยให้เมืองนี้ลดความจำเป็นในการมาติดต่อด้วยตนเอง ซึ่งทำให้การเข้าถึงบริการสาธารณสุขสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น ข้อความอัตโนมัติที่ส่งผ่านผู้ช่วยที่สนทนาได้มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่ง โดยช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสื่อสารจะเป็นไปอย่างทันท่วงที ในขณะเดียวกันก็ลดภาระด้านการบริหารจัดการลงด้วย เมืองมาเซโอได้สร้างประสบการณ์การสื่อสารแบบสองทางที่ลดความยุ่งยาก ลดจำนวนคำถามที่เข้ามา และเสริมสร้างความไว้วางใจระหว่างประชาชนและระบบบริการด้านสาธารณสุข โดยการใช้เธรดการสนทนาเดียวสำหรับการโต้ตอบหลายรายการ แนวทางนี้มีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานด้านสาธารณสุข พร้อมทั้งสร้างระบบที่ตอบสนองรวดเร็วและประชาชนเข้าถึงได้มากขึ้น

เกิดข้อผิดพลาดขึ้น
เรากำลังประสบปัญหาในการเล่นวิดีโอนี้

ผลลัพธ์*


โครงการริเริ่มนี้ช่วยกระตุ้นการมีส่วนร่วมได้อย่างดีเยี่ยม โดยได้รับข้อความหลายล้านข้อความในแต่ละเดือน มีอัตราการใช้งานสูง และมีการกู้คืนการนัดหมายได้หลายพันครั้ง วิธีนี้ช่วยลดการไม่มาตามนัด ปรับปรุงประสิทธิภาพ และได้รับความพึงพอใจถึง 70% พร้อมทั้งทำให้ประชาชนเข้าถึงบริการได้ง่ายขึ้น ซึ่งปัจจุบันมักจะเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ ผู้ใช้ SUS ของเมืองราว 75% ได้ลงทะเบียนใช้งานแพลตฟอร์ม ข้อความยูทิลิตี้และข้อความทางการตลาดบน WhatsApp ที่ส่งมาในเวลาที่เหมาะสมช่วยเพิ่มการเข้าร่วมและดึงดูดให้ประชาชนกลับมามีส่วนร่วม ซึ่งช่วยรักษาการมีส่วนร่วมในโครงการด้านสาธารณสุขต่างๆ ความพยายามนี้ยังคงพัฒนาไปอย่างต่อเนื่องด้วยการคัดกรองโดยใช้ AI และการเพิ่มประสิทธิภาพด้านการเข้าถึง

~4 ล้าน

จำนวนข้อความที่รับส่งในแต่ละเดือน

>90,000

จำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ที่เชื่อมต่อ

150K

จำนวนการยืนยันการนัดหมาย

สิ่งที่ได้เรียนรู้


1. ไปหากลุ่มเป้าหมายถึงที่: การใช้ WhatsApp เป็นการใช้ประโยชน์จากช่องทางที่มีอยู่แล้วและได้รับความไว้วางใจ ซึ่งช่วยเพิ่มจำนวนการใช้งานและลดอุปสรรคได้เมื่อเทียบกับการแนะนำแอพหรือแพลตฟอร์มการสื่อสารใหม่ๆ

2. ใช้การส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสมเพื่อกระตุ้นการดำเนินการ: การเตือนความจำและการยืนยันอัตโนมัติกระตุ้นให้เกิดการตอบกลับในทันที ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการสื่อสารที่ถูกเวลาสามารถส่งผลต่อพฤติกรรมและลดโอกาสที่พลาดไปได้

3. ขจัดอุปสรรคเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วม: การลดความซับซ้อนของการจัดการนัดหมายให้เหลือเพียงการโต้ตอบไม่กี่ครั้งในแชทได้ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วม ซึ่งแสดงให้เห็นว่าการลดขั้นตอนช่วยให้ผู้ใช้ดำเนินการต่อได้ดีขึ้น

4. ออกแบบการสื่อสารสองทาง ไม่ใช่แค่แจ้งเตือนเพียงอย่างเดียว: การส่งข้อความแบบอินเทอร์แอคทีฟ เช่น การยืนยัน การยกเลิก และการกำหนดเวลานัดหมายใหม่ ได้สร้างวงจรการมีส่วนร่วม ซึ่งพิสูจน์แล้วว่าการสนทนามีประสิทธิภาพดีกว่าการแจ้งเตือนแบบทางเดียว

5. เชื่อมโยงเกณฑ์ชี้วัดการมีส่วนร่วมกับผลลัพธ์ที่แท้จริง: การติดตามการโต้ตอบ การยืนยัน และการนัดหมายที่กู้คืนมาได้ แสดงให้เห็นถึงความสำคัญของการเชื่อมโยงการประชาสัมพันธ์ไปยังประชาชนเข้ากับผลลัพธ์เชิงพฤติกรรมและผลการดำเนินงานที่ชัดเจน

6. ผสานรวมการส่งข้อความยูทิลิตี้และข้อความทางการตลาดเข้าด้วยกัน: การผสานการอัพเดตข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับการขยายการเข้าถึงอย่างต่อเนื่องในช่องทางเดียวสามารถปรับปรุงความพึงพอใจ เสริมสร้างความสัมพันธ์ และส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องได้



เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ WhatsApp สามารถเพิ่มการเข้าถึงและการมีส่วนร่วมให้กับองค์กรของคุณ



*ผลลัพธ์ต่างๆ เป็นผลลัพธ์ที่ธุรกิจดังกล่าวรายงานด้วยตนเอง และธุรกิจอื่นอาจไม่ได้รับผลลัพธ์เช่นนี้ทุกประการ ซึ่งผลลัพธ์ที่คาดการณ์โดยทั่วไปของแต่ละธุรกิจจะแตกต่างกันออกไป