Tổ chức chính phủ
Cơ quan Khí tượng Anh
Sử dụng WhatsApp để cung cấp thông tin mới, kịp thời về thời tiết và giữ an toàn cho mọi người
Cơ quan Khí tượng Anh (Met Office) là dịch vụ khí tượng quốc gia của Vương quốc Anh, cung cấp thông tin đáng tin cậy về thời tiết và khí hậu cho chính phủ, doanh nghiệp và công chúng. Thành lập vào năm 1854, tổ chức này xử lý khoảng 200 triệu yêu cầu dự báo hàng ngày, hỗ trợ mọi người đưa ra quyết định hợp lý và giữ an toàn. Cơ quan Khí tượng Anh tìm cách thúc đẩy sứ mệnh đó bằng cách áp dụng phương thức hiệu quả hơn để giao tiếp với đối tượng.
Thách thức
Trong bối cảnh ngành truyền thông đang phân tán và các hiện tượng thời tiết nghiêm trọng do biến đổi khí hậu ngày càng gia tăng, Cơ quan Khí tượng Anh muốn cải thiện cách cung cấp thông tin mới, kịp thời và đáng tin cậy về thời tiết trực tiếp đến người dân. Các kênh truyền thống như TV, đài và ứng dụng di động chuyên dụng có hạn chế về số người tiếp cận, đặc biệt là với các nhóm gặp rủi ro cao và những người không muốn tải ứng dụng mới. Thách thức đặt ra là tìm một kênh liên lạc trực tiếp, dễ tiếp cận và có thể mở rộng quy mô. Cơ quan Khí tượng Anh cần một giải pháp có thể thu hút sự chú ý, tiếp cận người dùng trên công nghệ mà họ sử dụng hàng ngày và cung cấp cảnh báo theo thời gian thực. Ngoài ra, bất kỳ công nghệ nào được chọn cũng không được yêu cầu người dùng phải thiết lập thêm hoặc cố gắng duy trì liên tục, đặc biệt là trong các tình huống thời tiết phát triển nhanh chóng hoặc đe dọa tính mạng.
Giải pháp
Vào năm 2023, Cơ quan Khí tượng Anh ra mắt kênh WhatsApp chính thức về thời tiết đầu tiên của Vương quốc Anh. Xuất hiện trong tab Cập nhật và tách biệt với đoạn chat cũng như cuộc gọi cá nhân, kênh WhatsApp tạo điều kiện cho người dùng theo dõi các cá nhân và tổ chức, nhận thông tin mới một chiều (có thể bao gồm văn bản, liên kết, ảnh và video). Nhờ WhatsApp có nhiều người sử dụng và công nghệ đáng tin cậy, Cơ quan Khí tượng Anh có thể đưa ra dự báo dựa trên vị trí và cảnh báo thời tiết nghiêm trọng đến thẳng bảng feed của người dùng. Kênh này được xác minh, dễ tham gia, dành cho nội dung rõ ràng, súc tích và có thể chia sẻ, bao gồm hình ảnh và biểu đồ dự báo. Ngoài ra, khả năng phân phối theo thời gian thực của WhatsApp đảm bảo mọi người nhận được thông tin mới quan trọng. Hoạt động cộng tác với đội ngũ quản lý tài khoản của Chính phủ Vương quốc Anh bao gồm chia sẻ cách làm tốt nhất, ý tưởng nội dung và kế hoạch để tiếp cận nhiều người hơn bằng thông điệp an toàn có giá trị.
Kết quả
Kênh WhatsApp của Cơ quan Khí tượng Anh đã trở thành một trong những phương thức phân phối tin tức phát triển nhanh nhất trong các sự kiện thời tiết nghiêm trọng. Người theo dõi cho biết họ chia sẻ cảnh báo với bạn bè và người thân gặp rủi ro cao, qua đó mở rộng phạm vi tiếp cận của Cơ quan Khí tượng Anh. Đối với người dân, kênh WhatsApp hỗ trợ họ tiếp cận dự báo chính xác một cách nhanh chóng hơn, đặc biệt là trong các sự kiện thời tiết nghiêm trọng có khả năng ảnh hưởng đến nhiều khu vực ở Vương quốc Anh.
>56.000
Số người theo dõi tham gia trong 2 tháng đầu tiên là hơn 56.000 (gần gấp 3 lần số người theo dõi trên Bluesky trong khoảng thời gian tương tự)
15.000
Số người theo dõi tăng 15.000 người trong cơn bão Storm Darragh năm 2024
2 lần
Lượt tương tác của bài viết liên quan đến an toàn được chia sẻ cao gấp 2 lần so với các bài viết tiếp theo trên tài khoản của Chính phủ Vương quốc Anh
"Kênh WhatsApp mới của chúng tôi đã chứng tỏ đây là một cách vô giá để cập nhật thông tin cho mọi người. Trong những thời điểm tình hình thời tiết nghiêm trọng, thông tin mới, kịp thời và đáng tin cậy có thể tạo nên sự khác biệt hoàn toàn. Nhờ WhatsApp, chúng tôi có thể chia sẻ những tin nhắn đó ngay lập tức trên phạm vi rộng rãi. Nền tảng này hỗ trợ chúng tôi tiếp cận đối tượng mới theo thời gian thực, đảm bảo có thêm nhiều người nắm được thông tin cần thiết để giữ an toàn và phát triển."
Ross Middleham, Trưởng bộ phận Nội dung, Cơ quan Khí tượng Anh
Bài học
- Tận dụng công nghệ quen thuộc: Bằng cách tiếp cận đối tượng trên công nghệ mà họ vốn đang sử dụng hàng ngày như WhatsApp, Cơ quan Khí tượng Anh đã loại bỏ được trở ngại, cung cấp thông tin nhanh chóng và tăng số người tiếp cận, tạo điều kiện cho tổ chức này xây dựng lượng người theo dõi tích cực tương tác.
- Sử dụng kênh đã xác minh: Nhờ ra mắt bằng hồ sơ Meta đã xác minh cùng với huy hiệu đã xác minh màu xanh da trời, Cơ quan Khí tượng Anh đã củng cố được thẩm quyền và uy tín của mình, qua đó khuyến khích người theo dõi tự tin tương tác và chia sẻ nội dung.
- Ưu tiên hình ảnh và nội dung rõ ràng: Với thông điệp rõ ràng, súc tích cùng với hình ảnh như biểu đồ dự báo, mọi người có thể hiểu nội dung hơn và dễ dàng chia sẻ thông tin mới, khẩn cấp với người khác, từ đó lan tỏa thông điệp một cách tự nhiên.
- Khai thác kênh mới để thúc đẩy hoạt động cộng tác: Các mối quan hệ hợp tác chiến lược như sự cộng tác giữa Cơ quan Khí tượng Anh và tài khoản của Chính phủ Vương quốc Anh có thể tăng mức độ hiển thị và tăng lượng người theo dõi.
- Theo dõi và hành động dựa trên số liệu về lượt tương tác: Số người theo dõi, hành vi chia sẻ và lượt tương tác với bài viết cho thấy những cách làm mang lại hiệu quả, từ đó Cơ quan Khí tượng Anh có thể tối ưu hóa nội dung và thời điểm gửi tin để tạo ra tác động lớn hơn nữa trong các sự kiện thời tiết sau này.