WhatsApp dành cho tổ chức phi lợi nhuận và tổ chức chính phủ

Xây dựng quan hệ kết nối với cộng đồng trên WhatsApp.

WhatsApp có thể là nền tảng để cộng đồng bạn tương tác có ý nghĩa, đồng thời thúc đẩy đối thoại và xây dựng niềm tin.

Bắt đầu trên WhatsApp

Chọn công cụ phù hợp trên WhatsApp để đáp ứng nhu cầu của tổ chức bạn.

  • Đây là tính năng thông báo 1 chiều trong ứng dụng WhatsApp dành cho Người tiêu dùng và Doanh nghiệp, được thiết kế để hỗ trợ người dùng nhận thông tin kịp thời từ những người và tổ chức quan trọng với họ trên quy mô lớn. Khi tạo kênh, quản trị viên có thể chia sẻ thông tin mới và thông tin với người theo dõi. Kênh không được mã hóa đầu cuối và WhatsApp duy trì nguyên tắc cụ thể về việc sử dụng tính năng này.

  • Duy trì sự tương tác của người theo dõi bằng nhiều loại file phương tiện:
      • Video và hình ảnh để chia sẻ thông tin nổi bật
      • Nhãn dán để làm sống động ý tưởng
      • Ghi chú thoại để chia sẻ thông tin mới nhanh chóng cho mọi người khi đang di chuyển
      • Cuộc thăm dò ý kiến để nhận ý kiến đóng góp theo thời gian thực

  • Những việc hữu ích bạn có thể làm trong nhóm thuộc cộng đồng:
    • Tạo sự kiện.
    • Chia sẻ cuộc thăm dò ý kiến.
    • Bày tỏ cảm xúc về tin nhắn.
    • Chia sẻ file.
    • Đặt lựa chọn kiểm soát cho quản trị viên.
    • Trả lời thông báo cộng đồng.
  • Ứng dụng WhatsApp Business là ứng dụng miễn phí dành cho bạn để giao tiếp với các cử tri và bên liên quan một cách dễ dàng và gần gũi. Bạn nên tận dụng ứng dụng Business để tạo Kênh trên WhatsApp.

  • Ví dụ về cách dùng ứng dụng WhatsApp Business:
    • Thông báo cho mọi người về giờ mở cửa và vị trí của tổ chức chính phủ hoặc tổ chức có thẩm quyền cụ thể tại địa phương bằng tin nhắn vắng mặt hoặc tin nhắn chào mừng.
    • Cung cấp cho mọi người thông tin về các dịch vụ phúc lợi cộng đồng của hội đồng địa phương bằng danh mục.
  • Thực hiện cuộc gọi thoại hoặc cuộc gọi video riêng tư hoặc với nhiều cử tri (tối đa 8 người tham gia) về một chủ đề cụ thể.

Thời gian thiết lập: Ngay lập tức

  • Nền tảng WhatsApp Business dành cho Tổ chức chính phủ cấp quốc gia, vùng đô thị hoặc thành phố lớn cũng như tổ chức liên chính phủ phụ trách trao quyền kinh tế, giáo dục hoặc phúc lợi xã hội, các tổ chức phi lợi nhuận muốn hoạt động ở quy mô đòi hỏi mức độ tự động hóa nhất định và các tổ chức phi chính phủ khác.

  • Nền tảng doanh nghiệp phù hợp với tổ chức lớn, phức tạp hơn - nơi có thể xuất hiện khối lượng lớn câu hỏi và cuộc trò chuyện. Trên Nền tảng doanh nghiệp, quá trình tích hợp với hệ thống phụ trợ (như hệ thống CRM của chính phủ hoặc cơ sở dữ liệu khác) trở nên liền mạch hơn.

  • Để sử dụng Nền tảng WhatsApp Business, bạn cần hợp tác trực tiếp với Đối tác giải pháp của WhatsApp (kèm theo chi phí).

Thời gian thiết lập: Bắt đầu từ 3 tuần, tùy vào Đối tác giải pháp

WhatsApp dành cho tổ chức thuộc khu vực công

Tải các nguồn lực này xuống để hỗ trợ tổ chức của bạn thiết lập và hoạt động trên WhatsApp.

101: Cách WhatsApp có thể hỗ trợ tổ chức của bạn

Chọn giao diện của bạn.

201: Bắt đầu với ứng dụng WhatsApp Business

Hiểu rõ hơn.

301: Mở rộng quy mô thông qua Nền tảng WhatsApp Business

Tích hợp và mở rộng quy mô.

Lộ trình triển khai dành cho chính phủ

Tổng quan từng bước về cách để có tài khoản WhatsApp Business chính thức.

Cách làm tốt nhất đối với kênh

Đăng bài đều đặn


Duy trì lịch đăng nhất quán để người theo dõi luôn tương tác và quen với việc truy cập kênh WhatsApp của bạn để xem thông tin mới.


Theo dõi thông tin chi tiết để tìm ra tần suất đăng bài phù hợp với đối tượng.

Nội dung độc quyền mang lại giá trị


Cung cấp nội dung độc quyền cho kênh của bạn, chẳng hạn như thông tin chi tiết hậu trường, thông báo độc quyền hoặc nội dung xem trước mà người theo dõi không thể tìm thấy ở nơi nào khác.

Tin nhắn ngắn gọn, mang tính cá nhân và hấp dẫn


Tin nhắn cần ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề nhưng vẫn giữ được tính thân thiện và phong cách trò chuyện. Nhờ đó, bạn có thể kết nối với đối tượng ở mức độ thân thiết hơn.

Nội dung đa phương tiện và hình ảnh


Sử dụng hình ảnh, video, ảnh GIF và nhãn dán hấp dẫn để thu hút sự chú ý; tận dụng ghi chú thoại và cuộc thăm dò ý kiến để tăng cường mức độ tương tác với đối tượng.

Cập nhật thông tin theo thời gian thực


Sử dụng các kênh để chia sẻ cập nhật trực tiếp trong các sự kiện hoặc tin nóng. Tạo cảm giác cấp bách bằng nội dung có giới hạn thời gian, nếu có thể.

Tiếp cận đối tượng


Nhắc người theo dõi bật thông báo bằng cách nhấp vào biểu tượng chuông trên kênh của bạn. Tỷ lệ mở sẽ nhiều hơn gấp đôi nếu người theo dõi bật thông báo về kênh.

Các tính năng chính

Ứng dụng WhatsApp Business

Xây dựng lòng tin


Tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ với đối tượng của bạn thông qua hồ sơ doanh nghiệp chứa những thông tin hữu ích ở cùng một nơi.

Dễ dàng trả lời


Chào đón mọi người ngay khi họ bắt đầu cuộc trò chuyện và trả lời tin nhắn ngay cả khi bạn vắng mặt để đối tượng luôn cảm thấy được quan tâm và lắng nghe.

Hồ sơ doanh nghiệp


Mặc dù được gọi là hồ sơ "doanh nghiệp", nhưng các thực thể phi kinh doanh (chẳng hạn như các tổ chức thuộc khu vực công) cũng có thể sử dụng trang này.

Tin nhắn khi vắng mặt


Tự động phản hồi các tin nhắn nhận được ngoài giờ làm việc bình thường của bạn để đặt kỳ vọng và cho cộng đồng biết thời điểm bạn hoạt động trở lại.

Câu trả lời nhanh


Tạo lối tắt cho tin nhắn bạn thường gửi để trả lời các câu hỏi thường gặp chỉ bằng vài cú nhấn.

Nhãn


Sắp xếp và lọc các cuộc trò chuyện quan trọng để bạn có thể nhanh chóng tìm và phản hồi những tin nhắn cần được chú ý.

Nền tảng WhatsApp Business

Được xây dựng để mở rộng quy mô


Tiếp cận đối tượng ở mọi nơi bằng cuộc trò chuyện và tạo trải nghiệm đáng nhớ thông qua Nền tảng WhatsApp Business. Để tạo những quảng cáo này, bạn cần có Trang Facebook, được thiết lập trên Trình quản lý quảng cáo và có nhà cung cấp giải pháp.

Trò chuyện với nhiều tính năng


Gửi file, hình ảnh và vị trí bằng tin nhắn có file phương tiện.

Điểm truy cập tự nhiên


Sử dụng nút trên trang web hoặc mã QR để cộng đồng có thể bắt đầu cuộc trò chuyện với bạn dễ dàng hơn.

Giao tiếp đơn giản và nhanh chóng hơn


Sử dụng tin nhắn tương tác (như Tin nhắn danh sách hoặc Nút trả lời) để sắp xếp nội dung phản hồi hoặc đưa ra lời kêu gọi hành động rõ ràng.

Tăng cường sự hiện diện trên WhatsApp để tiếp cận đối tượng mới.

  • Một cách để tạo mức độ nhận biết về sự hiện diện của bạn trên WhatsApp là sử dụng quảng cáo click đến WhatsApp trên các kênh Facebook và Instagram hiện có. Để tạo những quảng cáo này, bạn cần có Trang Facebook và được thiết lập trên Trình quản lý quảng cáo.1

  • Quảng cáo click đến WhatsApp có thể được sử dụng để tiếp cận đối tượng mới và hiện tại bằng cách tích hợp liền mạch trải nghiệm của người dùng với tổ chức của bạn.