政府组织
巴西马塞约市政卫生局
巧用 WhatsApp 提升巴西马塞约的医疗服务可及性
巴西阿拉戈斯州马塞约市政卫生局是一家公共医疗服务机构,致力于提高市民医疗服务的可及性和运转效率。该局秉承“沟通效率提升,医疗服务可及性便随之改善”的使命,力图借助数字化工具简化患者对接与服务交付流程。
业务挑战
马塞约公共医疗服务体系隶属于巴西统一医疗系统(Sistema Único de Saúde,简称 SUS),该体系长期面临一个棘手的问题:患者爽约率和检查缺席率居高不下。这些缺席现象导致资源浪费、医疗资源利用率低下,以及基本医疗服务的候诊名单不断延长。与此同时,预约流程既不方便又低效,市民往往不得不亲自前往现场才能申请预约。这给就医带来了障碍,特别是对弱势群体而言。
医疗系统与患者之间的沟通不畅,导致许多市民并不清楚预约时间,或者未能做好检查准备。由于缺乏统一的数字化沟通渠道,马塞约市无法有效及时地发送通知、鼓励民众参与互动或再度吸引已经中断治疗的市民。这些挑战相互交织,导致系统效率下降,城市各地的医疗服务效果也因此受到负面影响。
解决方案
为解决这些问题,马塞约市将 WhatsApp Business 开放平台集成至医疗服务预约流程中,为市民搭建起直接、易用的沟通渠道。借助 WhatsApp,该市可向市民同时推送两类消息:实用型消息(如预约确认、检查准备须知、时效类就诊提醒)和长期营销消息——旨在面向市民开展健康科普、推广预防保健计划,并鼓励他们持续参与公共卫生服务。WhatsApp 实现了医疗保健全历程的持续触达:从初次联络和预约管理,到后续护理及持续的预防保健沟通,包括远程监测和远程医疗服务。
通过打造数字化互动体验,市民们无需再进行大量线下跑腿,即可更便捷、更高效地获得医疗服务。通过对话式助手发送的自动消息发挥了关键作用,既确保了沟通的及时性,又减轻了管理负担。通过在同一个对话线程中承载多轮互动,马塞约市成功打造了双向沟通体验:既降低了用户的操作门槛、减少了进线咨询量,也增强了市民对医疗服务体系的信任。该方案在精简医疗保健运营流程的同时,也为市民打造了响应更及时、获取更便捷的医疗服务体系。

品牌成功*
这项举措带来了显著的互动效果:每月消息量达数百万条,用户普及率表现亮眼,累计挽回预约量达数千次。这不仅有效减少了爽约情况、提高了服务效率,患者满意度也达到了 70%,同时还拉近了市民与医疗服务的距离——如今大部分医疗服务均可通过移动设备直接办理。该市约有 75% 的 SUS 用户已完成平台注册。WhatsApp 及时推送的实用型消息和营销消息有助于提高就诊率,重新激活了流失的市民,保障了各项医疗保健计划的持续参与度。该举措仍在持续迭代优化,后续将落地 AI 辅助分诊功能,并进一步完善无障碍服务体验。
约 400 万条
每月消息交换量约 400 万条
超 9 万人
活跃互联用户超 9 万人
15 万次
预约确认 15 万次
经验总结
1.在受众活跃的平台与之联系互动:利用 WhatsApp 可直接借助现有的可靠渠道进行沟通,与推出新应用或通信平台相比,可加快采纳进程并减少阻力。
2.利用及时消息促使市民采取行动:自动提醒和消息确认能引发用户提供即时反馈,这表明恰到好处的沟通可影响用户行为并减少错失的机会。
3.消除障碍以提高参与度:将预约管理流程简化为几次聊天互动,从而有效提升用户参与度,这表明减少操作步骤有助于提高用户的预约完成率。
4.设计双向互动流程,而非单向推送:支持预约确认、取消和改期的互动式消息可形成用户参与闭环,证明双向沟通的效果远优于单向推送。
5.将互动指标与实际成效挂钩:通过追踪互动次数、确认次数和恢复预约次数,展现将市民宣传工作与实际行为和运营成效关联的重要性。
6.将实用型消息与营销消息结合使用:在同一渠道内整合服务通知与常态化健康科普,既能提升用户满意度、深化信任关系,也能提高用户持续订阅参与的意愿。
