政府機構
英國氣象局
運用 WhatsApp 及時傳達最新天氣資訊,守護受眾安危
英國氣象局是英國的國家級氣象服務機構,負責向政府、企業和公眾提供可靠的天氣和氣候資訊。自 1854 年成立以來,此機構每日處理約兩億次天氣預報要求,協助民眾作出明智決策並保障安全。為進一步履行這項使命,英國氣象局決定採用更有效的方式與其受眾溝通。
挑戰難題
隨著媒體渠道變得越加分散,加上氣候變遷所導致的極端天氣事件日益增加,英國氣象局希望以更有效的方式,直接向公民傳達及時可靠的最新天氣資訊。電視、電台和專屬流動應用程式等傳統渠道的接觸範圍有限,尤其難以觸及弱勢團體和不願下載新應用程式的民眾。眼前的挑戰,是尋得能直達民眾、易於使用且可擴展規模的溝通渠道。英國氣象局希望找出一種解決方案,以讓天氣資訊在數碼資訊洪流中突圍而出、借助用戶日常慣用的技術接觸他們,並提供即時通知。此外,所選用的技術必須無需額外設定,也不需要用戶費心維護,尤其是在天氣急遽惡化或危及生命的緊要關頭。
解決方案
2023 年,英國氣象局推出英國首個官方天氣 WhatsApp 頻道。WhatsApp 頻道位於獨立的「更新」分頁,與個人對話和通話功能分開顯示,讓用戶可以追蹤他人和機構,並接收對方發佈的單向更新內容,包括文字、連結、相片及影片。仰賴於這項擁有龐大用戶群的可靠技術,英國氣象局得以將當地天氣預報和惡劣天氣警告直接送達用戶的動態消息。此頻道不僅已獲驗證及易於加入,更是專注於提供清晰簡潔的內容以便人們對外分享,包括各種視覺素材和天氣預報圖表。此外,WhatsApp 能夠將訊息即時送達用戶眼前,確保民眾第一時間收到重要更新內容。英國氣象局也與負責管理英國政府帳戶的團隊合作,不僅互相交流最佳操作實例和內容靈感,更共同規劃如何將寶貴的安全訊息傳達給更多受眾。
亮眼成績
每逢惡劣天氣,英國氣象局 WhatsApp 頻道便躍升為增長最快的資訊傳遞途徑之一。許多追蹤者都會將警告轉發給弱勢親友,從而擴大英國氣象局的接觸範圍。對市民而言,WhatsApp 頻道讓他們能更快掌握準確天氣預報,尤其在惡劣天氣事件有可能影響英國大部分地區時,此優勢更為顯著。
逾 56,000
在首兩個月加入的追蹤者人數(接近同期 Bluesky 追蹤者人數的 3 倍)
15,000
2024 年 Storm Darragh 風暴期間的追蹤者人數增幅
2 倍
英國政府帳戶所轉發的安全相關帖子與其後續帖子的互動率差異
「我們的全新 WhatsApp 頻道無疑已成為讓民眾及時掌握最新資訊的寶貴途徑。發生惡劣天氣時,及時可靠的更新內容能扭轉全局,而 WhatsApp 正是讓我們能即時且廣泛傳送此類訊息的有力技術。這項技術可助我們即時接觸新受眾,確保更多市民獲得所需資訊,以保障自身安全並維持生活正常運轉。」
英國氣象局創意主管 Ross Middleham
重點總結
- 借助受眾的慣用技術平台:英國氣象局選擇在 WhatsApp 等人們日常慣用的技術平台上接觸他們。此舉不僅能使他們流暢迅速地將資訊傳遞至更多市民,更凝聚了一批互動踴躍的忠實追蹤者。
- 採用經驗證的頻道:憑藉 Meta 驗證個人檔案和藍色驗證徽章,英國氣象局 WhatsApp 頻道成功鞏固其權威性和可信度,讓追蹤者放心與之互動並轉發其內容。
- 內容清晰易懂並富含視覺元素:清晰簡潔的資訊再佐以天氣預報圖表等視覺元素,不僅讓人們更易理解內容,也更方便民眾向他人轉發最新緊急消息,透過自主方式擴大訊息的擴散範圍。
- 開拓全新渠道來加強協作成效:以英國氣象局和英國政府帳戶的合作為例,策略性合作有助提高曝光度和吸引更多追蹤者。
- 追蹤互動衡量數據並據此採取行動:透過追蹤追蹤者人數增幅、轉發行為和帖子互動次數等衡量數據,英國氣象局得以找出哪些策略行之有效,並據此改進內容和發佈時機,從而在未來天氣事件中發揮更大影響力。