政府機構

巴西馬塞約市衛生部

藉助 WhatsApp 改善巴西馬塞約市醫療保健服務的便利性

巴西阿拉戈斯州馬塞約市衛生部是公共醫療機構,致力提高民眾獲得醫療服務的機會及效率。此部門的使命是「更好的溝通方式可提高醫療保健服務的便利性」,因此他們致力運用數碼工具,以簡化病患互動過程和提供醫療服務的方式。


挑戰


作為巴西統一醫療系統(Sistema Único de Saúde,簡稱 SUS)的一部分,馬塞約的公共醫療保健系統長期面臨一個棘手問題:預約和檢查爽約率居高不下。這些爽約情況不僅導致資源浪費和醫療服務能力利用不足,更令基本服務的等候名單日益壯長。同時,預約流程既不方便又效率低下,公民通常必須親自前往相關機構才能提出預約要求。這為民眾帶來了諸多阻礙,尤其是弱勢群體。


由於醫療系統與患者之間缺乏有效溝通,導致許多市民不清楚自己的預約或未能準備好接受檢查。由於缺乏統一的數碼溝通渠道,馬塞約市無法有效地及時傳達通知、鼓勵市民參與計劃,或重新吸引已脫離醫療服務的市民。這些挑戰相互交錯,導致系統效率下降,並對全市醫療保健成果產生負面影響。


解決方案


為了解決這些問題,馬塞約市將 WhatsApp Business 平台整合至其醫療服務預約流程,從而建立一個直接而易於使用的公民溝通渠道。透過 WhatsApp,Maceió 市結合了公用訊息(如預約確認、準備指示和具時效性的提醒),與持續傳送的營銷訊息,以教育市民、推廣預防保健計劃,並鼓勵他們繼續使用公共衛生服務。WhatsApp 可讓病患在整個醫療保健服務歷程中持續參與其中,包括初步接觸、預約管理、跟進護理,以及遙距監察和遙距醫療等預防保健通訊。


透過將這些互動數碼化,市民可減少親身到院就診的次數,從而令醫療保健服務變得更加便捷。透過對話助手傳送的自動訊息發揮著關鍵作用,既能確保及時溝通,又能減輕行政負擔。透過為多項互動維持單一對話串,馬塞約創造出一個雙向溝通體驗,從而充分減少阻礙、減少公民查詢量,並加強公民與醫療保健系統之間的信任。這種做法旨在簡化醫療保健服務的營運方式,同時為市民提供更靈敏、更易取用的系統。

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亮眼成果*


此計劃大幅提升了互動次數,帶來了每月數百萬則訊息、提高了採用率,並成功重新安排數千次預約。這個方案減少了爽約次數、提高了效率,並取得 70% 的滿意度,同時讓市民更方便使用服務;現在,大部分服務可透過流動裝置使用。這個平台的註冊用戶約佔該市 SUS 用戶的 75%。及時傳送 WhatsApp 公用訊息和營銷訊息,有助提高出席率並再次吸引市民互動,從而促進他們持續參與各項醫療保健計劃。並在 AI 輔助分類和無障礙功能改良項目的助力下,持續推動發展。

約 400 萬

每月收發訊息數量

逾 9 萬

接觸到的活躍用戶人數

15 萬

預約確認次數

重點總結


1.在受眾慣用的平台接觸他們:與推出新的應用程式或通訊平台相比,WhatsApp 可讓您運用現有的可靠渠道,從而加快採用速度並減少阻礙。

2.運用及時訊息促使用戶採取行動:自動提醒和確認訊息可促使用戶立即回覆,證明及時溝通可如何影響用戶行為,同時減少錯失的機會。

3.移除障礙以提高參與度:透過簡化預約管理流程,讓整個流程只需幾次聊天互動,成功提高了互動率。這充分證明,減少流程步驟有助提高用戶的完成率。

4.設計雙向體驗,而非單純傳遞資訊:互動式訊息可讓用戶確認、取消和重新安排預約等等,從而建立互動循環,證明對話的成效比單向通知更佳。

5.將互動衡量數據與實際成果掛鉤:透過追蹤互動次數、確認次數和重新安排預約次數,可以充分展現將公民聯繫工作與具體行為及營運成果串連的重要性。

6.公用訊息與營銷訊息雙管齊下:在單一渠道同時傳送最新資訊和持續病患溝通,可以提高用戶滿意度、鞏固關係,並鼓勵用戶繼續選擇接收訊息。



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*各項成果均屬自行報告資料,其他情況下不一定能達至完全一樣的成果。一般而言,成果會因公司而異。