政府機構
英國氣象局
使用 WhatsApp 即時提供最新氣象資訊,保障民眾安全
英國氣象局(Met Office)是英國的國家氣象服務機構,為政府、企業和大眾提供可靠的天氣和氣候資訊。該機構成立於 1854 年,每天處理約 2 億次預報要求,協助人們做出明智的決策並維持安全。英國氣象局希望採用更好的方式與受眾溝通,進一步推進這項使命。
挑戰
由於媒體環境日趨分散,加上氣候變遷導致極端天氣事件頻繁發生,英國氣象局希望改善將可靠的最新天氣資訊即時傳遞給民眾的方式。電視、廣播和專用行動應用程式等傳統管道在觸及人數方面有所限制,尤其是對於弱勢群體和不願意下載新應用程式的民眾。他們面臨的挑戰是要找到一個直接、容易取得且可擴展的溝通管道。因此英國氣象局需要的解決方案需能夠排除數位雜訊、在用戶每天使用的技術平台上觸及他們,以及提供即時警報。此外,無論選擇哪種技術,都不能要求額外設定或讓使用者費心操作,尤其是在快速變化或危及生命的天氣狀況下。
解決方法
英國氣象局於 2023 年推出英國首個官方氣象 WhatsApp 頻道。WhatsApp 頻道會顯示在「更新」頁籤中,且與個人對話和通話分開,讓使用者可以追蹤其他使用者和組織,接收單向最新消息,其中包括文字、連結、照片和影片。由於 WhatsApp 的使用範圍廣泛且具備可靠的技術,讓英國氣象局得以將地點型預報和嚴峻天氣警告直接傳送到使用者的動態消息。該頻道經過驗證、易於加入,並且內容(包括視覺效果和預測圖表)設計清楚簡潔並可與他人分享。此外,WhatsApp 的即時傳遞功能可確保使用者收到重要的最新消息。Met Office 與英國的 Meta 政府和非營利組織團隊互動,著重於分享最佳作法和實用祕訣,藉此提升其安全通訊的影響力。
成果
英國氣象局的 WhatsApp 頻道已成為在嚴峻天氣事件期間成長最快的傳遞方式之一。追蹤者表示會將警告分享給容易受到影響的親友,進而擴大英國氣象局的觸及範圍。對公民來說,WhatsApp 頻道代表著更快獲得準確預報的方式,尤其是在可能影響英國大部分地區的嚴峻天氣事件期間更為重要。
超過 5.6 萬
在前兩個月加入的追蹤者人數(幾乎是同期內 Bluesky 上追蹤者人數的 3 倍)
1.5 萬
2024 年達拉風暴(Storm Darragh)期間的追蹤者增加人數
2 倍
與英國政府帳號的後續貼文相比,分享的安全相關貼文的互動率差異
「我們的新 WhatsApp 頻道已證明是讓民眾獲得最新資訊的重要管道。在極端天氣期間,及時可靠的最新消息可以產生重大影響,而 WhatsApp 可讓我們立即廣泛分享這些訊息。這個平台幫助我們即時觸及新受眾,確保更多人獲得所需資訊以保持安全且事事順遂。」
英國氣象局創意主管 Ross Middleham
心得
- 利用熟悉的技術:透過在受眾每天使用的技術平台(例如 WhatsApp)上與他們接觸,英國氣象局消除了阻礙、快速傳遞資訊並增加觸及人數,使組織能夠建立互動熱烈的追蹤者群。
- 使用已驗證的頻道:以通過驗證的個人檔案的身分推出並顯示藍色驗證標章,有助於加強英國氣象局的權威性和可信度,進而鼓勵追蹤者放心地參與互動和分享內容。在此提交 WhatsApp 頻道驗證申請。
- 優先考量清楚易懂和視覺化的內容:清楚簡潔的訊息搭配預報圖表等視覺效果,不僅能夠提升理解度,也更容易讓民眾與他人分享緊急最新消息,進而以自主方式擴大訊息的觸及範圍。
- 利用新管道以加強協作:英國氣象局和英國政府帳號的合作等策略性合作關係可提高能見度和帶動追蹤者人數成長。
- 追蹤互動衡量指標並採取行動:追蹤者人數成長、分享行為和貼文互動情形等指標可讓英國氣象局瞭解哪些作法有效,進而最佳化內容和發佈時機,以便在未來的氣象事件發生時獲得更大的影響力。